Für Ihren Einstieg und Ihre ersten Schritte haben wir einen Onboarding-Prozess etabliert. Dieses Onboarding, welches vorrangig auf einem Mentorenkonzept fußt, wird Ihnen den Einstieg in die Fachlichkeiten, in das Projektumfeld und in das affinis-Team erleichtern. Ihr Mentor wird Sie darüber hinaus dabei unterstützen, Netzwerke innerhalb des Unternehmens aufzubauen, so dass Sie  schnell und gezielt Informationen auch von weiteren Beraterkollegen erhalten können und diese wiederum bei Bedarf auf Ihre Expertise zurückgreifen können. In der Regel arbeiten neuer Mitarbeiter und Mentor im gleichen Projekt.

Vor dem Eintritt

Bereits vor Ihrem ersten Tag bei affinis erhalten Sie von uns sämtliche Unterlagen und Formulare, die für Ihren Start und Ihre Projekttätigkeit von Bedeutung sind. Wir kümmern uns um Ihren ersten Projekteinsatz und wählen einen Mentor aus, der Sie ab dem ersten Tag begleiten und unterstützen wird. Natürlich klären wir auch wann und wo Sie mit Ihrem ersten Arbeitstag beginnen und welche Aufgaben Sie bereits übernehmen können.

 

Der erste Tag

In der Regel reisen Sie an Ihrem ersten Arbeitstag in die affinis-Geschäftsstelle in Hamburg an. Hier werden Sie Ihr Mentor und das Back Office-Team in Empfang nehmen und Sie mit sämtlichen benötigten Arbeitsmaterialien, wie Laptop und Mobiltelefon, ausstatten. Wir werden Ihnen unsere Räumlichkeiten zeigen und Sie mit unseren Systemen vertraut machen. Ihr Mentor und die Backoffice-Mannschaft erläutern Ihnen Themen wie Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und berichtet über den aktuellen Projektstatus. Eventuell beginnen Sie im Anschluss bereits mit der Bearbeitung einer Projektaufgabe.

In seltenen Fällen findet Ihr erster Tag bereits am Projektstandort statt. Wir kümmern uns dann zuvor darum, dass Ihnen alle Arbeitsmaterialien dort von Ihrem Mentor überreicht werden.

 

Ab dem zweiten Tag

Im Normalfall haben Sie bereits Ihren ersten Projekteinsatz und treffen sich am Einsatzort mit Ihrem Mentor und ggf. weiteren affinis-Mitarbeitern. Ihr Mentor wird Ihnen noch nähere Auskünfte zum Projekt und dessen Status geben und Sie durch Learning-by-Doing in die Projektsituation einführen.

Sollten Sie noch keinen Projekteinsatz haben, werden Sie die Zeit bis dahin nutzen, sich intensiv auf diesen vorzubereiten indem Sie sich eigenständig in ein projektrelevantes Thema einarbeiten. Oder Sie übernehmen bereits Projektaufgaben, die sich aus der Geschäftsstelle oder vom Home Office aus bearbeiten lassen.

Das Thema bzw. die Aufgabe wird Ihnen Ihr Mentor oder der Projektverantwortliche spätestens an Ihrem 2. Tag mitteilen und Ihnen die entsprechenden Zusatzinformationen zur Verfügung stellen.

Sie und Ihr Mentor stehen in regelmäßigem Austausch miteinander.

 

Nach einigen Wochen

Zwischenzeitlich kennen Sie die meisten affinis-internen Abläufe und bewegen sich sicher in den Systemen und im Projekteinsatz. Der Austausch mit Ihrem Mentor und weiteren affinis-Kollegen hat sich intensiviert und sollte mittlerweile reibungslos funktionieren und auch Ihre Arbeit im Projekt sollte weitestgehend routiniert ablaufen.

Nach etwa 3 Monaten führen Sie ein Standortbestimmungsgespräch mit Ihrem Mentor durch, in dem die bisher vergangene Zeit und Ihre Tätigkeiten reflektiert werden. Da bei affinis Feedback nicht nur in eine Richtung gegeben wird, können auch Sie diese Gelegenheit nutzen und Ihrem Gesprächspartner eine Rückmeldung geben.

 

Nach einigen Monaten

Sie haben Ihre Tätigkeit und sämtliche Abläufe fest im Griff, Ihre internen sowie externen Netzwerke ausgebaut und agieren völlig eigenständig. Kurz vor Ablauf Ihrer Probezeit, d. h. nach etwa fünf Monaten, werden Sie ein weiteres Standortbestimmungsgespräch mit dem Mentor oder Ihrer Führungskraft führen können, in dem Ihre bisherigen Tätigkeiten, Ihre Kompetenzen und Ihre Fortschritte im Fokus stehen. Wir werden ggf. weitere Ziele vereinbaren, über Entwicklungsbereiche sprechen und Festlegungen treffen wie die Ziele und Entwicklungsfortschritte erreicht werden können.