afoMIS: Alle Anforderungen im Griff

Eine wichtige Aufgabe von afoMIS ist es, Anforderungen zu erfassen und die Bearbeitung dieser im Rahmen eines individuell definierten Workflows durch das Unternehmen zu verfolgen.
Bestehende Prozesse, wie das Programm- und Projektmanagement, die Angebots- sowie Rechnungserstellung, werden in den Demand Management Prozess integriert, nicht dadurch ersetzt.

Erfassung und Verfolgung von Anforderungen
über das Web

Der Demand Management Prozess wird durch das Formulieren einer Anforderung durch den Auftraggeber angestoßen. Um eine zügige Umsetzung zu garantieren, müssen Anforderungssteller ihre Anforderungen vollständig formulieren. Durch ausführliche Erfassungsmasken unterstützt afoMIS den Anforderungssteller dabei, an alle erforderlichen Informationen zu denken. Im unternehmenseigenen Intranet kann die Anforderung erfasst und der Bearbeitungsfortschritt verfolgt werden.

Da eine Fachanforderung mehr als ein Umsetzungsteam betreffen kann, wird diese in einzelne Anforderungen unterteilt. Aufwand und Termine werden auf Anforderungsebene geplant und zur Fachanforderung hin aggregiert. Es können verschiedene Anforderungstypen, die sich durch unterschiedliche Beschreibungsfelder und Bearbeitungsworkflows auszeichnen, abgebildet werden.

Standardisierung durch einen Workflow zur Anforderungsbearbeitung

Der Workflow zur Anforderungsbearbeitung versorgt die Beteiligten mit den Aufgaben und Informationen und setzt den Status der Anforderung in Abhängigkeit vom Fortschritt weiter.
Der implementierte Best Practice Prozess kann einfach modular auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens und die verschiedenen Anforderungstypen angepasst werden.

Effiziente  Verwaltung und Konsolidierung von Anforderungen

• Suchen, sortieren und filtern von Anforderungen
• Anforderungen in Beziehung zueinander setzen
• Abbildung von Change Requests zu Anforderungen
• Verwaltung von Notizen und Anhängen
• Protokollierung aller Änderungen
• Benutzerindividuelle Auswertungen und Excel-Exports von Anforderungen und Speicherung dieser auf Wunsch
  
  
  

Detaillierte Aufwands- und Terminkontrolle

Die Aufwands- und Terminkontrolle kann pro Anforderung, pro Fachanforderung oder übergreifend für alle Fachanforderungen durchgeführt werden.

afoMIS macht erfolgreich

In Großprojekten, die von verschiedenen Unternehmensbereichen eine Vielzahl von Anforderungen und Change Requests zu erwarten haben, kann afoMIS das Change Management nachhaltig durch Bereitstellen der wirtschaftlichen Daten und im Freigabeprozess unterstützen.

Abteilungen, bei denen die Projekt- und Auftragsbearbeitung eine Hauptaufgabe darstellt, werden unterstützt, stets aussagefähig den Kunden sowie steuernden Einheiten gegenüber zu sein.

Unternehmen profitieren von afoMIS, weil sie damit ein Instrument erhalten, Anforderungen effizient gemäß zentral definierten Kriterien zu bewerten und deren Abarbeitung nachzuhalten. afoMIS schafft ein hohes Maß an Transparenz entlang des Demand Management Prozesses.

Diverse Prozesskennzahlen, wie z. B. Liegezeiten oder time-to-market, können von afoMIS bereitgestellt werden.  Hierüber können Verbesserungspotentiale identifiziert und durch geeignete Maßnahmen Einsparungen erzielt werden. Bei der Umsetzung vieler Prozessanpassungen ist afoMIS hilfreich, da die Mitarbeiter durch das Workflow-System von afoMIS Unterstützung erhalten, sich an neue Prozesse zu halten.

Weitere Einsparpotentiale liegen in der Priorisierung bis hin zur Ablehnung von Anforderungen mit ungenügendem Kosten-Nutzen-Verhältnis. Knappe Ressourcen werden so auf die Umsetzung von Anforderungen mit dem größten Mehrwert für das Unternehmen verwendet. afoMIS befindet sich bei der Deutsche Post DHL im Einsatz. Ein interner Benchmark konnte die Nutzenpotentiale bestätigen.

Business kritische Anforderungen können einfacher identifiziert und entsprechend priorisiert werden. Eine Vielzahl von Kennzeichen ermöglicht die Steuerung der Anforderungsbearbeitung und damit die Reduktion des Geschäftsrisikos.