Die Steuerung und Kontrolle der vertrieblichen Zielvorgaben bedeutet vor allem für Großunternehmen in der Finanzdienstleistungs- und Versicherungsbranche eine enorme Herausforderung. Der Vertrieb als Motor des Unternehmens muss die Neuproduktion sicherstellen - Zielabweichungen hiervon sind kritisch und müssen kurzfristig erkannt und aufgedeckt werden. Hierbei sind an das Unternehmen gebundene oder vom Produktanbieter unabhängige Vertriebsorganisationen gleichermaßen zu betrachten. Durch eine richtig umgesetzte dispositive Vertriebssteuerung werden Unternehmen in die Lage versetzt, sich auf die entscheidungsrelevanten Tätigkeiten wie Analyse und Maßnahmenvorbereitung zu konzentrieren anstatt Zeit mit aufwendiger Berichtserstellung zu verschwenden. 

Dabei müssen die Instrumente der dispositiven Vertriebssteuerung einerseits mehrere Sichten (Produkte, Vertrieb, Kunde, Marketing) beinhalten, zum anderen sollten Betrieb und Anwendung an die individuellen Strukturen und Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sein. Es gilt über Standardisierung und Automation weniger Zeit auf ressourcenintensiven Berichtserstellungsprozesse zu verwenden und somit einen höheren Anteil für das Beurteilen der Situation und den eigentlichen Entscheidungsprozess zu erhalten.

Das affinis BI-Vorgehensmodell ist ergebnisorientiert und führt Sie sicher zum Ziel:

affinis BI-Vorgehensmodell

affinis consulting kennt die Herausforderungen in der Praxis. Neben der fachlichen Definition der vertriebsrelevanten Kennzahlen und Aanalyse müssen folgende Themen adressiert werden:

• Zusammenführung der Informationen aus verschiedenen Quellsystemen (CRM, Bestandsführung, Vertriebsorga-Datenbank)
• BI-Architektur und Datenmodell
• Transparenz über die Datenherkunft
• Vereinheitlichung von Erhebungsmethoden in den einzelnen Sparten und Unternehmensbereichen sowie bei Tochtergesellschaften
• Standardisierung von Berichten und Analysen
• Automatismen zur regelmäßigen und gleichbleibenden Erstellung des Reporting
• Abstimmung zwischen Berichtserstellern und Berichtsempfängern
• Unser ergebnisorientiertes BI-Vorgehensmodell führt Sie sicher zum Ziel Ihrer dispositiven Vertriebssteuerungslösung

Ihr Nutzen

• Verlagerung der Schwerpunkte von der zeitaufwendigen Berichtserstellung hin zu Analysetätigkeit, Maßnahmenvorbereitung und aktiven Entscheidungsunterstützung
• Flexibler und unternehmensweiter Zugriff auf Daten, Analysen und Berichte
• Konzentration auf relevante Anwendungsfälle:
  • Vertriebsreporting (Plan-/Ist-Abgleich, Forecast, …)
  • Kunden- und produktbezogene Vertriebsoptimierung
  • Stärken-/Schwächen-Analyse der verschiedenen Vertriebskanäle bezogen auf Kundengruppen
  • Kundenorientierte Deckungsbeitragsrechnung
• Effizienzsteigerung durch Automation und Standardisierung
• Entscheidungssicherheit durch gezielte Infomationsbereitstellung
• Informations- und Berichtssicherheit

Wir begleiten Sie gerne bei der Definition und Umsetzung Ihrer persönlichen Ziele.