Mit dem neuen Energiewirtschaftsgesetz stehen die Energieversorger und Marktpartner in dem Markt vor neuen Herausforderungen. Dazu zählen unter anderem neue Geschäftsprozesse, automatisierte Verarbeitung von umfangreichen Datenmengen und ständig wachsender Datenaustausch mit Marktpartnern.

Um konkurrenzfähig zu bleiben, benötigen Energieversorger und Marktpartner integrierte Systeme, welche die komplexen Verknüpfungen zwischen diesen Partnern und Wettbewerben abbilden können. EDM stellt diese Möglichkeit zur Verfügung und verknüpft gleichzeitig den technischen und den kommerziellen Bereich des Unternehmens.   

Seit der Gründung unterstützt affinis consulting Unternehmen der Energie-Branche mit hochwertigen EDM-Projekten, die insbesondere auf die dynamischen Anforderungen der liberalisierten Märkte in Europa zugeschnitten sind.

Leistungsangebot von affinis consulting

• Entwicklung von Organisations- und IT-Strategien für Energieversorger und Marktpartner
• EDM-System Quick-Check
• Optimierung von Geschäftsprozessen
• Softwareauswahl
• Einführung von Standard-Software (SAP, Neutrasoft und andere)
• System-Integrationen mit anderen Systeme (SAP, CRM, Billing, ZFA) mit Migrationsplanung und Migrationsdurchführung
• Datenbereinigung und Datenqualitäts-Projekte

Um diesen Anforderungen des liberalisierten Energiemarktes gerecht zu werden, ist der Einsatz einer integrierten Softwarelösung notwendig, die folgende Prozesse unterstützt:

EDM-Prozesse

• Real Time Pricing
• Bilanzierung und Bilanzkreisverwaltung
• Mehr-/Mindermengenberechnung
• Lieferanten-Kunden-Wechselprozess
• Großkunden-Prozesse
• Kommunikation mit Marktpartnern
• Prognose
• ZFA
• Zählerdatenmanagement
• Tägliche Zählerfernauslesung
• Abzugleichen ZFA-/EDM-Lastgänge
• Plausibilisierung, Ersatzwertbildung, Formelberechnungen
• Schnittstellen mit EDM
• Datenbereitstellung

affinis consulting ist in der Lage, diese Anforderungen schnell, zuverlässig und termingerecht in Lösungen umzusetzen.

Energiedatenmanagementprojekte effizient durchführen, aber wie?

Die Implementierung von Energiedatenmanagementsystemen (EDM) stellt die Energieversorgungsunternehmen, gleich ob Händler, Erzeuger oder Netzbetreiber, vor eine große Herausforderung. Es gilt, das optimale System für das Unternehmen zu finden. Doch dies gestaltet sich aufgrund der zum Teil sehr speziellen Anforderungen oft schwierig. Schließlich stellt das EDM ein System dar, das voll in die IT-Landschaft integriert werden muss und eine Vielzahl von Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen hat. Um den Erfolg von diesen strategischen Projekten sicherzustellen, ist es notwendig, EDM als einen Bestandteil der Geschäftsstrategie und nicht als reines IT-Projekt aufzufassen. Ein EDM-System ist kein zusätzliches System in der Gesamt-IT-Landschaft eines Energieunternehmens, es ist der Mittelpunkt für die geschäftsrelevanten Daten und fordert einen strukturellen Wandel in der IT und dem Anwendungsportfolio.

Durch diese starke Einbindung des EDM in verschiedene Prozesse wird die Implementierung eines solchen Systems meist unterschätzt und verlässt nicht selten den geplanten zeitlichen und im ungünstigsten Fall auch den finanziellen Rahmen. Gründe dafür gibt es viele, z. B.:

• Datenqualität ist nicht optimal
• Prozesse im Unternehmen müssen umgestellt werden
• Schnittstellenaufwand zu bestehenden Systemen ist hoch

Durch das parallele Auftreten dieser und weiterer Einflussfaktoren sowie durch zusätzliche externe Rahmenbedingungen, die durch die Bundesnetzagentur gestellt sind, wird eine erfolgreiche Integration erschwert.
In vielen Fällen ist ein Erfolg oder Misserfolg von EDM-Projekten nicht, wie oft angenommen, nur der Wahl des EDM-Systems zuzuschreiben. Viel mehr sind die Gründe in der Vorbereitung und der Durchführung der Projekte zu suchen. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass im Laufe eines Projektes neue Herausforderungen, meist in Form von neuen Anforderungen, auftreten. Diese Anforderungen sind oft nicht im allgemeinen Leistungsumfang eines EDM-Systems (der sich bei den führenden Herstellern nicht wesentlich unterscheidet) enthalten, sondern bedürfen einer individuellen Lösung. Die Lösung sollte effizient gestaltet werden, d. h. schnell und kostengünstig.
Nicht immer müssen die Lösungen technischer Natur sein, sondern können auch durch Prozessveränderungen erreicht werden. Vor allem bei dem Aufzeigen von Lösungen und der Vorbereitung und Durchsetzung solcher Entscheidungen bedarf es eines guten Projektmanagements, das objektiv die Effizienz der Lösung beurteilt. Die Einbindung eines unabhängigen Beraters kann in solchen Situationen das Entstehen von Disharmonien zwischen dem Energieversorger und dem Softwarehersteller vermeiden. Unsere Erfahrung zeigt, dass Projekte unter Einbeziehung unabhängiger Berater die Erfolgswahrscheinlichkeit signifikant steigert.

affinis consulting hat ein praxisbewährtes Projekthandbuch erstellt. Dieses nutzen wir als Basisgrundlage für die effiziente Umsetzung unserer EDM-Projekte.

• Durchführung eines Data-Health-Checks im Vorlauf des Projekts
• Softwareauswahl unter objektiven und unternehmensspezifischen Gesichtspunkten
• Prozessanalyse und –optimierung im Vorfeld der Implementierung
• Einbindung aller Betroffenen in das Geschehen des Projektes
• Einbindung von affinis consulting als Integrationsunterstützung im Projektmanagement und in der fachlichen und technischen Konzeption/Umsetzung

Diese Erfahrungen wurden in diversen nationalen und internationalen EDM-Projekten gesammelt, in denen die Autoren u. a. als leitende Projektmitarbeiter und/oder fachlich/technische Mitarbeiter mitgewirkt haben.