KI-Anomalie-Check für Buchhaltungen

Unbemerkte Doppelbuchungen können sich im Laufe der Jahre zu erheblichen Beträgen aufsummieren und dadurch in Unternehmen echten Schaden anrichten. Unser Anomalie-Check prüft alle Buchungen automatisiert danach, ob Rechnungen, Beträge oder IBANs doppelt angewiesen wurden und identifiziert Doppel- und Fehlzahlungen sofort. In der Dashboard-Übersicht erhalten Sie zudem einen Überblick, wie viel Geld Sie durch die Erkennung bereits gespart haben.

Verstöße gegen die Funktionstrennung (Segregation of Duties) gehören zu den häufigsten Prüfungsbefunden in Unternehmen. Sie bleiben jedoch oft unentdeckt, bis ein konkreter Schaden entsteht. Unser Anomalie-Check wertet Berechtigungs- und Freigabestrukturen systemübergreifend aus und gleicht sie mit tatsächlichen Buchungsvorgängen ab. Werden Buchungen durch dieselbe Person erfasst und freigegeben oder gibt es auffällige Zahlungen an vermeintlich neue Lieferanten, so wird dies im Dashboard angezeigt und kann geprüft werden.

Fehlerhafte Kontierungen verzerren Auswertungen und den Jahresabschluss, fehlende Belege sind zusätzlich ein Compliance-Risiko, weil sich Buchungen im Prüfungsfall nicht vollständig begründen lassen. Unser Anomalie-Check analysiert Buchungszeilen im Gesamtkontext und erkennt so auch unplausible Kontierungen ohne feste Prüfregel. Fehlende oder unvollständige Belege werden automatisch markiert. Im Ergebnis können Sie Fehlkontierungen frühzeitig korrigieren und die Belegquote steigt, was Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer oder Steuerbehörden spürbar erleichtert.

Auf Gesamtunternehmensebene sind systematische Budgetabweichungen einzelner Abteilungen nicht immer direkt erkennbar. Doch Unternehmen müssen den Ursachen möglichst frühzeitig nachgehen, um größere Schäden zu vermeiden. Unser Anomalie-Check vergleicht die Ist- und Planwerte kontinuierlich und erkennt jederzeit auch schleichende, sich aufbauende Abweichungen nach Kostenstelle, Budgetlinie oder Zeitraum.

Nicht jedes Risiko lässt sich vorab als feste Regel definieren oder einer bestimmten Risikoart zuordnen. Unser Anomalie-Check prüft alle Buchungen daher auf unbekannte Fehler- oder Betrugsmuster und lernt aus dem historischen Verhalten Ihres Unternehmens. Jede Auffälligkeit, egal ob Ausreißer, runder Betrag, auffällige Nachtbuchung und ähnliches, wird dabei nachvollziehbar begründet und Ihren Mitarbeitenden zur Prüfung vorgelegt.