„Wir greifen nach den Sternen“ – affinis Sommerevent 2022
Die lange Planung und aufwendige Vorbereitung haben sich ausgezahlt: Am Freitag, den 10. Juni 2022, fand unser heiß ersehntes Sommerevent im Schuppen 2 in Bremen statt! Nach einem vorgezeigten negativen Testergebnis und der anschließenden offiziellen Begrüßung konnte es gegen halb zehn am Morgen direkt losgehen.
Unter dem Motto „Wir greifen nach den Sternen“ nutzte der affinis Vorstand das Event, um einen Blick auf unsere ambitionierten Unternehmensziele zu werfen sowie über immer wiederkehrenden Fragestellungen aufzuklären. Auch die Bereichsleitenden von affinis gaben gemeinsam einen Einblick in eine erfolgreiche Halbjahresbilanz und der Weiterentwicklung ihrer Bereiche.
Neben interessanten Vorträgen zu den Themen Zukunftsorientierung und Strategie hatten unsere Mannschaftsmitglieder beim Speed-Connecting eine Stunde lang die Chance, sich mit vorbereiteten Fragen untereinander besser kennenzulernen. Gerade in Anbetracht der vielen neuen Kolleg:innen und Standorte, die in den letzten Monaten Teil von affinis geworden sind, war dies die perfekte Möglichkeit, auch über das eigene Team hinaus Leute zu treffen und sich zu unterhalten.
Vielfältige Workshop-Angebote für die affinis Mannschaft
Eines der Highlights des Tages bildeten die Workshops am Nachmittag, die von tatkräftigen Kolleg:innen geleitet und von der restlichen Mannschaft wissbegierig besucht wurden. Auch hierbei war das Motto „Wir greifen nach den Sternen“ präsent. Der Fokus der Workshops lag auf der eigenen Entwicklung in den Bereichen „Kundenkontakt“, „Auftreten“ und „Gestaltung“, um damit den Außenauftritt und die Methodenkompetenz der Mannschaft zu stärken. Insgesamt dreizehn Workshops ließen sich den drei Kategorien zuteilen:
- Kundenkontakt, Ansprache und Kommunikation mit informativen Kursen wie „Wecke den Sales Specialist in dir“, „Proaktivität im PME“, „PPM – Alles was du über Projektportfoliomanagement wissen musst“, „Agile Penny Game“, „Storytelling in Kundenpräsentationen“ sowie „Der Grundsatz von Premium“
- Auftreten, Wahrnehmung und Ausstrahlung mit interessanten Themen wie „Psychologische Wahrnehmungseffekte“, „Büro-Yoga“, „Impro-Theater“ und „Arbeitspersönlichkeit“
- Gestaltung und Kreativität mit spannenden Workshops zu „Sketch Notes“, „Kreativmethoden“ und „Kniffe und Tricks mit PowerPoint“.
Die Workshops fanden in drei einstündigen Zeitslots statt – bereits vor dem Sommerevent hatten die affinis Mitarbeitenden gewählt, welche Workshops sie besuchen wollten. Das Besondere dabei: Alle Workshops wurden von affinis Kolleg:innen für affinis Kolleg:innen vorbereitet und gehalten, um so das großen Know-how und den Wissenspool in der Mannschaft zu nutzen.
Ausklang des Sommerevents bei perfektem Wetter
Danach erwartete alle Teilnehmenden noch ein Drohnen-Gruppenfoto und eine kurze Verschnaufpause, bis mit dem Abendessen dann der Übergang zum feierlichen Teil des Tages eingeläutet wurde. So konnten die Mannschaftsmitglieder gemeinsam den ereignisreichen Tag ausklingen lassen und freuten sich über ein gelungenes Sommerevent. Hierbei wurde nicht nur die Tanzfläche, sondern auch der idyllische Außenbereich unserer Location genutzt, der sich, passend mit Strandkörben ausgestattet, direkt am Becken des Bremer Europahafens befand.
„Danke für die Organisation! Die Workshops und das Speed-Connecting haben mir am besten gefallen. Tolle Location, hervorragendes Essen, super Personal, interessante Beiträge, 1A*-Party“,
fasst eine affinis Kollege seine Sicht des Sommerevents zusammen.
Erfolgreiche ITIL® 4 Foundation Zertifizierung für 27 affinis Kolleg:innen
Im Juli und August fanden an unseren Standorten in Bremen und Hamburg ITIL® 4 Trainings inkl. Zertifizierung statt. 27 weitere affinis Kolleg:innen haben in der zweitägigen Schulung ihr Wissen rund um den Standard für ITSM vertieft und erfolgreich die abschließende ITIL® 4 Foundation Prüfung absolviert. Wir sind stolz auf unser Team und gratulieren allen Teilnehmer:innen zur bestandenen Zertifizierung.
Was ist eigentlich ITIL® 4?
ITIL® 4 ist ein international anerkannter Best Practice-Leitfaden und wurde ursprünglich als Framework für das IT Service Management (ITSM) entwickelt. Hinter ITIL® steht der Begriff „Information Technology Infrastructure Libary“, der sich mittlerweile als führendes Framework für die Steuerung, Koordination und das Management von Services etabliert hat. Der Fokus von ITIL® liegt immer auf dem „Value“ und stellt somit den Wert bzw. den Nutzen eines Service in den Vordergrund.
Was ist das ITIL® 4 Foundation Training?
Das ITIL® 4 Foundation Training sowie die dazugehörige Zertifizierung sind die Grundlagen für eine erfolgreiche Arbeit mit ITIL. Innerhalb des zweitägigen Trainings werden umfassende Einblicke in die ITIL-Konzepte und deren Terminologie gegeben. Das Seminar befähigt alle Teilnehmenden, das ITIL® Service Value System zu verstehen sowie dessen Bestandteile und Interaktionen zu erkennen, die Kernbegriffe und Konzepte von ITIL® 4 einzuordnen und nach Praktiken, Komponenten sowie Leitlinien inklusive deren Verknüpfungen zu arbeiten. Neben dem theoretischen Wissen wurden auch praktische Übungen sowie das Verständnis für die Wirkungsweise von ITIL® 4 in der betrieblichen Praxis vertieft.
„Als Digitalisierungspartner unserer Kunden wissen wir, wie häufig sich IT verselbständigt. Dabei kann man schnell aus den Augen verlieren, dass IT nicht be- sondern entlasten soll. Seit über 20 Jahren begleiten wir unsere Kunden von der Idee eines IT-Service bis zur fortlaufenden Wertschöpfung, um Freiräume für Wachstum und Innovationen zu schaffen. Dieser konsequente Fokus auf den Nutzen eines Service ist der Kern von ITIL® 4 und damit integraler Bestandteil unserer Leistung. Die fortlaufende Schulung unserer Mitarbeiter:innen sichert diesen Erfolgsfaktor“
Henry Wudi, Bereichsleiter Managed Cloud Services
Die ITIL® 4 Foundation Zertifizierung
Worauf sollten alle Entscheidungen im Rahmen des „Continual Improvement“ basieren? Wovon hängt die maximale Effizienz der „Service Request Management Practices“ ab? Und: Welchen Zweck verfolgen die „Relationship Management Practice?“. Diese und viele weitere Fragen haben unsere 27 affinis Kolleg:innen erfolgreich beantwortet und sich damit die ITIL® 4 Foundation Zertifizierung gesichert. Hätten Sie es auch gewusst?
Gesundheit weitergedacht: Erster digitaler Gesundheitstag bei affinis
Entspannungstechniken, Stressbewältigung, Resilienz und Herzgesundheit – der 6. Mai 2021 stand bei uns im Unternehmen ganz im Zeichen der Gesundheit. Physische Krankheiten und psychische Belastungen werden im Arbeitskontext noch immer stigmatisiert und tabuisiert. Dabei sind Wohlbefinden und Gesundheit für sowohl im Arbeits- als auch Privatleben enorm wichtig.
Um mehr Aufklärung zu leisten und die Enttabuisierung voranzutreiben, haben wir deshalb den ersten digitalen Gesundheitstag bei affinis ins Leben gerufen.
Digitale Fachvorträge und Workshops rund um Stress, Entspannung und Resilienz
Der Gesundheitstag ist Teil des Projekts „Psychische Gesundheit“. Von 10 bis 17 Uhr konnten KollegInnen standortübergreifend verschiedene digitale Workshops und Fachvorträge mit Experten zu Themen rund um Stress, Entspannung und Resilienz besuchen. Außerdem bestand die Möglichkeit, die eigene Herzgesundheit individuell analysieren zu lassen.
Dabei wurde deutlich, wie sehr Dauerstress langfristig den Körper und die Psyche belastet. Gemeinsam mit den Experten sprachen die teilnehmenden KollegInnen über Stressursachen und Strategien zur Stressbewältigung, wie z.B. Sport, Spazieren gehen, Freunde treffen, Atemübungen und Stimmungstagebücher. Eine wichtige Fähigkeit, um mit Krisen und Herausforderungen erfolgreich umzugehen, ist Resilienz. Im Fachvortrag zum Thema Resilienz erfuhren die KollegInnen, was resiliente Menschen ausmacht und wie sie selbst ihre Resilienz stärken können.
„Wir veranstalten den Tag, um unsere Mannschaft über Gesundheitsthemen zu informieren und zu motivieren, selbst mehr Zeit in ihre Gesundheit zu investieren. Die Corona-Pandemie treibt die Vermischung von Arbeits- und Freizeitwelt voran. Deshalb ist es wichtig, darauf zu achten, dass das eigene Wohlbefinden nicht auf der Strecke bleibt“,
erklärt Christiane Schubert, People Managerin bei affinis und Mitglied der Projektgruppe „Psychische Gesundheit“.
Positiver Einfluss durch gesundheitsfördernde Rahmenbedingungen
Wir bei affinis haben es uns zum Ziel gesetzt, einen besonderen Fokus auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu legen. Viele Risiken, wie z.B. Burn-Out, Verspannungen, Depressionen oder Panikattacken können durch gesundheitsfördernde Rahmenbedingungen und bewusstes Verhalten positiv beeinflusst werden. Gleichzeitig werden physische Krankheiten und psychische Belastungen im Arbeitskontext jedoch noch immer stigmatisiert und tabuisiert. Maßnahmen wie der Gesundheitstag unterstützen dabei, an dieser Stelle mehr Aufklärung zu leisten.
Gesundheitstag ist Teil verschiedener Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Der Gesundheitstag ist dabei keine Einzelmaßnahme, sondern Teil eines Weiterbildungsprogramms, bei dem dieses Jahr die Themenbereiche psychische und mentale Gesundheit, Stressmanagement und Entspannungstechniken im Fokus stehen. In den letzten Monaten konnten die KollegInnen bereits an einem Fachvortrag zum Umgang mit Stress und an einem persönlichen Erfahrungsaustausch zu psychischen Belastungen teilnehmen. Auch beim Afterwork im Januar drehte sich bei einer gemeinsamen Yogastunde alles um das Thema Entspannung. Außerdem fand für die Führungskräfte ein Seminar zum gesundheitsorientierten Führen statt.
„Die Resonanz der KollegInnen zum Gesundheitstag ist sehr positiv“, freut sich Schubert. „Viele fanden die Idee gut, verschiedene Angebote und Maßnahmen an einem Tag zu bündeln. Wir hoffen, dass wir im nächsten Jahr einen Teil des Tages auch in Form von Präsenzveranstaltungen anbieten können.“
Bis dahin plant die Projektgruppe eine Evaluation der bisherigen Maßnahmen und eine interne Umfrage zu Belastungen bei der Arbeit, um daraus weitere gesundheitsfördernde Angebote abzuleiten.
