PROZESSMANAGEMENT: FIT FÜR DIE DIGITALE TRANSFORMATION

PROZESSMANAGEMENTMIT AFFINIS

Durch unsere langjährigen Erfahrungen im Prozessmanagement haben wir gelernt, dass es den einen, richtigen Weg für das perfekte Prozessmanagement nicht gibt. Jeder Kunde hat individuelle Wünsche und Bedürfnisse, die es zu berücksichtigen gilt. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse nach Ihren spezifischen Anforderungen anzupassen, indem wir sie optimieren und konsequent an Ihren strategischen Zielen ausrichten.

Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung

Prozesse nach heutigen Anforderungen zu gestalten bedeutet, neue Wege der Digitalisierung zu beschreiten. Gerade im Prozessmanagement ergeben sich hierdurch neue Möglichkeiten und Herausforderungen. Der Mensch wird als Arbeitskraft zunehmend durch Maschinen ergänzt oder sogar ersetzt. Maschinen besitzen im Gegensatz zum Menschen jedoch keinen Handlungsspielraum und können in Ausnahmesituationen nicht korrigierend in die Prozesse eingreifen. Daher sind präzise modellierte und automatisierte Prozesse erforderlich, um bei zunehmender Komplexität von Unternehmensaktivitäten gleichzeitig effektiv sowie wirtschaftlich zu arbeiten. affinis nimmt für Sie die Hürden der sich verändernden Anforderungen im Prozessmanagement und macht Ihr Unternehmen fit für die digitale Transformation.

affinis - Ihr Experte für Prozessmanagement

Gemeinsam überwinden wir die Herausforderungen der Digitalisierung. Wir unterstützen Sie in jeglicher Form des Prozessmanagements. Von der Prozessidentifikation, -aufnahme und -modellierung über die anschließende Prozessoptimierung bis hin zu einem vollumfänglichen Monitoring zur Überwachung der Prozesse anhand passender, mit Ihnen abgestimmter KPI’s. Dabei arbeiten wir gerne auch agil mit Ihnen zusammen und besetzen dabei jede angedachte Rolle im Projekt.

Die Vorteile beim Prozessmangement mit affinis

Ein funktionierendes Prozessmanagement ist für jede Form der Digitalisierung eine zwingende Voraussetzung. Daher verstehen wir Prozessmanagement und -optimierung als eine nachhaltige Herausforderung. Zu unserem Selbstverständnis gehört auch:

Abteilungsübergreifende End-to-End Betrachtung bei der Prozessoptimierung

Kein theoretischer Ansatz, sondern ein gelebtes Change Management

Erfolgskontrolle durch gemeinsam entwickelte KPI´s

Ganzheitliche Beratung - von Modellierung und Optimierung bis zur Auswahl der IT-Systeme

Unser Leistungsportfolio für ein effizientes Prozessmanagement

Wir begleiten Sie auf den Weg in die digitale Zukunft und beraten Sie in jeder Projektphase: Von der Prozessmodellierung über die Prozessoptimierung bis hin zur Auswahl der richtigen Prozessmanagement-Software. Dabei stellen wir jederzeit sicher, dass der definierte Prozess im Fokus steht und konsequent an Ihren strategischen Zielen ausgerichtet wird.

DURCHBLICK BEHALTEN

Mit Prozessmodellierung alle Prozesse auf einen Blick

Durch Prozessmodellierung können wir systematisch all Ihre komplexen Prozesse abbilden. Dabei visualisieren wir das „Was“, „Wer“ und „Wie“ Ihrer Geschäftsprozesse. Denn für die Prozessmodellierung gilt es aktuell einen Kompromiss zu finden, da sowohl Mensch als auch Maschine nach heutigem Stand unverzichtbar für ein Unternehmen sind. Aus der einst stiefmütterlich behandelten Disziplin ist ein essenzielle Fundament für Unternehmen entstanden, die die Chancen der Digitalisierung wahrnehmen möchten. Wir sind auf die folgenden Methoden der Prozessmodellierung spezialisiert:

Durch die Prozessvisualisierung werden Ihre Haupt- und Subprozesse transparent dargestellt. Nach der von uns durchgeführten Schwachstellenanalyse können Sofortmaßnahmen umgesetzt werden. Die erzielten Quick-Wins wirken sich sofort auf Ihren Unternehmenserfolg aus.

EFFIZIENZ STEIGERN

Prozessoptimierung als stetige Herausforderung und Aufgabe

Dank eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Prozessmanagements, haben Sie die Möglichkeit Prozesse zu standardisieren oder zu individualisieren. Ihre Durchlaufzeiten werden verringert und Fehlerquoten minimiert. Unsere Optimierungsmaßnahmen führen dazu, dass sich die Kosten Ihres Unternehmens senken und die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen erhöht. Unser Prozessmanagement und die Prozessoptimierung sind dabei angelehnt an:

OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG

Die Auswahl der richtigen Prozessmanagement Software

Prozessoptimierung lebt von Prozesstransparenz. Diese ist ohne ein geeignetes Werkzeug kaum herzustellen. Prozessmanagement-Software ist so individuell wie unsere Kunden und bietet unterschiedliche Möglichkeiten. Deshalb müssen bei der Tool-Evaluation verschiedene Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen berücksichtigt werden. Beispielsweise, ob alle Mitarbeitenden Zugang zu den modellierten Prozessen erhalten oder nur die Prozess Owner. Oder, ob zusätzlich andere Programme (z.B. SAP) über eine Schnittstelle angebunden werden müssen. Gemeinsam definieren wir zunächst die nötigen Anforderungen und unterstützen Sie danach gerne bei der Einführung und Nutzung der für Sie idealen Softwarelösung.

Wie können wir Ihnen helfen?

Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich unverbindlich beraten.

Mehr über Prozessmanagement in unserem Blog

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