smartwork: Eine Lösung, alle Möglichkeiten

DIGITALISIEREN SIE IHRAUFTRAGSMANAGEMENT MIT SMARTWORK MOBILE

Mit smartwork mobile haben Sie das Büro immer in der Tasche und gewinnen Klarheit über Ihre Geschäftsprozesse. Smartwork mobile ist flexibel einsetzbar und passt sich ihren Wünschen und Ihrer Branche an.

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Unsere Lösung für ihr mobiles Auftragsmanagement

Mit der Lösung für das mobile Auftragsmanagement vereinen wir Ihren Innen- und Außendienst: Einerseits können Sie in einem Web-Portal (browserbasiert) arbeiten, indem Sie Mitarbeiteraufträge anlegen und diese auf den Mobilgeräten Ihrer Kolleg:innen im Außendienst disponieren können. Die Mitarbeitenden im Außendienst greifen somit andererseits auf die dazugehörige App fürs Tablet oder Smartphone zurück und arbeiten einfach und bequem von unterwegs. Durch die On- und Offlinefunktion der App wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen. Vor Ort hat der mobile Mitarbeitende somit immer alle Informationen im Blick und Zugriff auf Vertragsdaten, Zeichnungen, Bedienungsanleitungen oder Wegepläne. Die intuitive und nutzerfreundliche Bedienung der App ermöglicht den Einsatz für Ihre ganze Belegschaft – vom digital Native bis hin zu Personen, die den Umgang mit digitalen Technologien im Erwachsenenalter erlernt haben.

Mobiles Auftragsmanagement ohne Medienbruch

Die Lösung gliedert sich in zwei Teile: Im Portal werden Aufträge zentral angelegt, verwaltet und disponiert. Der mobile Mitarbeitende vor Ort erledigt die ihm zugewiesenen Aufträge am Tablet oder Smartphone und meldet sie in Echtzeit an den Innendienst zurück. Auf Rückfragen von Kunden kann dementsprechend sofort eine Rückmeldung gegeben werden. Lästiges und zeitaufwendiges Hin- und Her-Telefonieren entfällt. Der Einsatz von smartwork mobile verringert den administrativen Aufwand im Büro, da standardisierte Auftragsarten und Checklisten eingesetzt werden können. Außerdem ermöglicht die Lösung das papierlose Arbeiten. Das mühsame manuelle Übertragen von händisch erfassten Daten in den PC und somit auch Probleme mit unleserlichen Handschriften und eventuellen Abtippfehlern entfallen.

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Weitere Informationen

Neugierig geworden? Jetzt smartwork kostenlos testen!

In unseren beiden Demoversionen können Sie sich durch das Webportal und die mobile Version klicken – kostenlos und ohne Anmeldung. Finden Sie jetzt heraus, ob smartwork auch zu Ihnen passt!

Demo Webportal

Demo Mobile Version

Ihre Vorteile mit smartwork mobile

Digitale Verwaltung von Aufträgen

Die digitale Verwaltung Ihrer Auftragsmanagement-Prozesse bietet an zahlreichen Stellen Einsparpotenzial und erhöht die Qualität Ihrer Daten

Optimale Zusammenarbeit

Durch das Webportal und die dazugehörige App können all Ihre Mitarbeitenden von einer effizienten Zusammenarbeit profitieren

Automatisierte Dokumentenablage

Sie profitieren von einer automatisierten Dokumentenablage – manuelles Arbeiten mit physischen Dokumenten entfällt

Kosten und Zeit sparen

Mit smartwork mobile vermeiden Sie doppelte Arbeitsschritte und sparen somit Zeit und Geld

Geräteunabhängige Nutzung

Egal ob Smartphone oder Tablet, Android oder iOS – unsere App lässt sich auf jedem Endgerät und verschiedenen Systemen nutzen

Flexible Anbindung

Dank der offenen API kann smartwork mobile flexibel an ein IT-System Ihrer Wahl angeschlossen werden

Zur smartwork Website

Einsatzbereiche von smartwork mobile

Unsere bereits zweifach-prämierte Lösung ist branchenunabhängig für das mobile Auftragsmanagement einsetzbar. Smartwork mobile können Sie für Ihre Prozessdigitalisierung nutzen, Stift und Papier als Arbeitsmittel ablösen und Ihre Aufträge mobil abarbeiten lassen (Aufträge erfassen, bearbeiten und direkt zurückmelden). Dabei können Sie Ihre Aufträge in smartwork mobile anlegen, wie Sie es für Ihr Unternehmen und Ihre Branche benötigen. Dazu können Abnahmen, Wartungen, Montagen, Aufbauten, Prüfungen und viele weitere Arbeitsabläufe gehören. Durch seine Skalierbarkeit lassen sich alle gewünschten Vorgänge leicht in smartwork mobile abbilden.