Smart Services & innovative Plattformlösungen

CORPORATE REAL ESTATE MANAGEMENT

Effiziente Prozesse, unternehmensweite Standards und eine leistungsfähige IT – das sind die Parameter für ein wirkungsvolles Corporate Real Estate Management. Die REM-Services und innovativen Plattformlösungen von affinis unterstützen Sie bei der digitalen Abwicklung Ihrer Prozesse im operativen Real Estate und Facility Management.

Wir sind Mitglied deraffinis ist Mitglied des IBPDI

In den meisten Unternehmen sind Immobilien lediglich ein Nebenschauplatz, ohne direkten Bezug zum eigentlichen Kerngeschäft – könnte man meinen. Immobilien fungieren aber nicht nur als Hülle, sondern spielen einen wesentlichen Erfolgsfaktor und Wettbewerbsvorteil für ein Unternehmen. Daher wird es immer relevanter, die immobiliennahen Prozesse und Daten zu optimieren und zentral zur Verfügung zu stellen, um das Nutzererlebnis, die Mitarbeiterbindung und damit letztlich den Umsatz eines Unternehmens zu steigern.

Automatisierung und ein effizientes Data Management

Das Immobilienmanagement bindet im Unternehmen einen erheblichen Teil der Ressourcen in Form von Geld und Mitarbeitenden. Ein Großteil der Zeit wird dabei oft für Routinearbeiten verwendet, die essentiell aber wenig der eigentlichen Aufgabe zu Gute kommen. Daher müssen Umgebungen geschaffen werden, die funktional sind und gleichzeitig Inspiration und Kreativität fördern sowie zeitlich hochgradig wirtschaftlich und effizient betrieben werden. Durch den Einsatz digitaler und automatisierter Lösungen haben Ihre Mitarbeitenden somit die Möglichkeit, sich auf die Aufgaben zu fokussieren, die für Ihre unmittelbare Wertschöpfung relevant sind.

Zudem hilft ein effizientes Datenmanagement dabei, Unternehmensentscheidungen auf Grundlage belastbarer Daten zu treffen. Wir unterstützen Sie dabei, Schnittstellen zu reduzieren und die Vernetzung Ihrer Geschäftsprozesse voranzutreiben.

Herausforderungen im Real Estate Management

Kostenoptimierung, Digitalisierung, Standorterhaltung und Instandhaltung, New Work, Nachhaltigkeit oder Urbanisierung sind nur einige der Herausforderungen eines professionellen Corporate Real Estate Managements (CREM). Verwalten und Verwerten von betriebsnotwendigen Immobilien war gestern – ein gezieltes und ganzheitliches CREM identifiziert und hebt Potenziale zur Steigerung Ihrer Flächen- und Kosteneffizienz.

Als zuverlässiger REM-Partner seit über 20 Jahren begleiten wir Sie auf dem Weg, die Herausforderungen von heute zu meistern und die Anforderungen von morgen zu erfüllen, um neue Geschäftsprozesse und -modelle zu ermöglichen.

Gemeinsam mit affinis in die digitale Zukunft

Rund um das digitale Ökosystem Immobilie sind wir Zuhause: Unsere langjährige Erfahrung im Immobilien- und Facility Management reicht von der Einführung eines effektiven Datenmanagements bis hin zur Etablierung flexibler und leistungsfähiger IT-Architekturen.

Entwicklung intelligenter IT-Lösungen seit mehr als 20 Jahren

Ausgeprägte Technologie- und Prozesskompetenz

Umfangreiches Plattform- und Integrations-Know-how

Zukunftsaffin: Wir sind Mitglied der IBPDI für ein einheitliches Common Data Model for Real Estate

Unser Leistungsportfolio für ein Corporate Real Estate Management der nächsten Generation

Über unsere zentralen REM-Services und unsere innovativen Plattformlösungen werden sowohl interne Prozesse wie z.B. die Objekt- und Liegenschaftsverwaltung abgewickelt, sowie eine effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Nachunternehmen ermöglicht. Der Fokus unserer REM Prozess Expertise liegt dabei vor allem auf den Bereichen:

Facility Management

Unter Facility Management fallen alle digitalen Services, die zum Betreiben einer Immobilie benötigt werden (z.B. Betreiberportale/ Ticketing).

Asset Management

Unter Asset Management wird die aktive Planung und Kontrolle von wertbeeinflussenden Maßnahmen eines Immobilienportfolios auf Objektebene während des Lebenszyklus verstanden. Reporting und Analyse stehen hier im Fokus.

Property Management

Unter Property Management sind alle Prozesse zu verstehen, bei denen mit Objekten oder Liegenschaften eine Wertschöpfung betrieben wird, in Form von Vermietung, Verpachtung oder Verwertung (z.B. Dienstleistersteuerung).

Kaufmännische Immobilienverwaltung

Unter kaufmännischer Immobilenverwaltung werden alle digitalen Services zusammengefassst, die zur kaufmännischen Abwicklung von Leistungen genutzt werden (z.B. Nebenkosten/ Mietverträge).

BAU- UND DIENSTLEISTERSTEUERUNG

Lösungen für die integrierte Zusammenarbeit innerhalb von Instandhaltungsprozessen und mit Generalunternehmen

Eine effiziente Zusammenarbeit aller Akteure ist die Schlüsselkompetenz für ein wirtschaftliches Betreiben und Verwalten von Immobilien. Für die tägliche Arbeit ist ein ganzheitlicher Überblick über die relevanten KPIs zu Instandhaltungs- oder Bauprojekten notwendig. Um proaktiv Verzögerungen entgegensteuern zu können, müssen alle Beteiligten stets aktuelle Informationen besitzen, um aussagekräftig gegenüber weiteren Dienstleistern zu sein. Eine effiziente Projekt- und Dienstleistungssteuerung ist somit das A und O im Tagesgeschäft für Real Estate und Facility Manager. affinis bietet Ihnen eine Software-as-a-Service-Lösung, die alle notwendigen Informationen zu Projekten beinhaltet und über eine mobile Komponente auch die Baukoordination vor Ort ermöglicht. Als Service-Nutzer profitieren Sie zudem von Funktionserweiterungen und technologischen Weiterentwicklungen ohne zusätzliche Investitionen.

FM-PLATFORM

Wir vereinen Intelligenz, Innovation und Prozesse – eine zentrale FM-Plattform für Ihr digitales RealFM

Über die IT-gestützte Corporate FM-Platform können FM-Leistungen optimal gemanaged werden. Alle Akteure einer Immobilie greifen dabei auf eine einheitliche und persistente Datenbasis zurück. Das Herzstück der FM-Platform bildet die Bereitstellung modularer, vorkonfigurierter Standardprozesse, die auf Branchen und technologischen Standards basieren und regelmäßig mit innovativer Technologie aktualisiert werden. Mit Hilfe von Sensorik und IoT bringen wir Intelligenz in die Plattform. Zudem optimieren wir für alle Akteure die Geschäftsprozesse, um die Mehrwerte der klassischen Plattformökonomie nutzbar zu machen.

Wir bieten Ihnen mietbare Services für die Digitalisierung der operativen Prozesse im Real Estate und Facility Management. Diese dienen nicht nur zur Automatisierung und Optimierung Ihrer Prozesse, wir stellen Ihnen gleichzeitig eine Plattform mit Best-Practice Services bereit und bieten Ihnen ein zentrales Data Lake für Ihre immobilienbezogenen Daten, welche den Grundstein für zukünftige Herausforderungen der Digitalisierung legt.

SMARTWORK

Kleines Tool – große Wirkung: Wir unterstützen Immobilienunternehmen auf dem Weg in die Digitalisierung

smartwork ist ein Framework zur schnellen Abbildung von Auftragsmanagement-Prozessen für Mitarbeitende im Service. Mit unserer mobilen Lösung smartwork unterstützen wir unsere Kunden in der Wohnungswirtschaft, indem sie durch digitale und technologische Entwicklungen die Arbeitsabläufe und -prozesse erheblich optimieren. Dadurch sparen Sie Zeit, Geld und verbessern den Service gegenüber Ihren Kunden bzw. Auftraggebern. smartwork ist eine robuste und intuitive mobile Anwendung für die Arbeit im Gelände, auf der Baustelle oder im Bereich Wohnungsabnahme. Die wichtigsten Funktionen von smartwork:

  • Mobiler Zugriff und Überblick über die jeweiligen Auftragsdaten
  • Digitale Dokumentation von Schäden und Mängeln
  • Protokollierung von Räumen und Ausstattung oder auch Zählerständen
  • Versand von Dokumenten, wie z.B. Abnahmeprotokollen direkt aus der App heraus
  • Flexibel anpassbare Checklisten und Templates
  • Deutlich geringere Time-to-Fix-Rate im Kundenservice

SMART US

Eine innovative Plattform für die digitale und automatisierte Verwaltung von Quartieren

smart us ist eine innovative und digitale B2X Plattform, die alle Akteuere im Ökosystem Quartier vernetzt und sie in ihrer Customer Journey mit digitalen und smarten Services begleitet. Unser Ziel: Hochgradig automatisiertes Verwalten, Betreiben und Instandsetzen von Immobilien. Ob Einzelvermietung, Dienstleister oder Wohnungsunternehmen: Unser modularer Aufbau passt immer. Mit smart us schaffen wir ein neues Miteinander – digital, vernetzt und nachhaltig.

„Im Kleinen eine digitale und automatisierte Verwaltungslösung von Wohnraum. Im Großen ein Ökosystem für ein ganzes Quartier und dessen Akteure.“ 

Wie können wir Ihnen helfen?

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