Wie gelingt die perfekte S/4HANA-Transformation?

Wieso der Umstieg auf SAP S/4HANA?

Nicht nur aufgrund des Support-Endes, sondern auch der zunehmenden Digitalen Transformation von Unternehmen bietet sich ein Umzug zur neuen SAP-Systemlandschaft an. Um Ihr Unternehmen für die Zukunft gut aufzustellen, ist die S/4HANA-Transformation fast unumgänglich. Mit seiner vierten ERP-Generation reagiert SAP auf die vielen Anforderungen, die die Digitale Transformation an moderne IT-Landschaften in Unternehmen stellt – beispielsweise durch integrierte KI-Technologie und einem Betrieb in der Cloud. In Verbindung mit SAP Fiori, bietet S/4HANA eine übersichtliche Anwenderoberfläche und eine benutzerfreundliche Struktur mit einer App-Funktionsweise. Diese ermöglicht es, dass die Anwender:innen ihre Oberfläche selber gestalten können und so einen besseren Workflow kreieren. Durch die Fiori-Oberfläche können intuitiv Änderungen in der Darstellung von SAP vorgenommen werden, anders als in dem bisher gängigen SAP GUI (Graphical User Interface).

Ein weiterer Vorteil von SAP S/4HANA liegt in der vereinfachten Tabellenstruktur, die zu einer Reduzierung redundanter Daten führt. Durch die Nutzung einer In-Memory-Datenbank verbessert sich die Reaktionsgeschwindigkeit erheblich. Dies wiederum trägt zur Kostensenkung durch umfassende Prozessoptimierung und eine geringere Notwendigkeit für Wartung und Support bei.

Welche Strategien gibt es für die S/4HANA-Transformation?

Greenfield: Der Neustart

Der Greenfield-Ansatz bezeichnet den kompletten Neustart einer Systemlandschaft auf einer „grünen Wiese“. Alte Prozesse werden nicht übernommen, was eine umfangreiche Neugestaltung und Prozessoptimierung ermöglicht. Dieser Ansatz bedeutet jedoch einen größeren Schulungsumfang und einen höheren Zeit- und Kostenaufwand.

Brownfield: Das Altsystem übertragen

Brownfield beschreibt die Konvertierung eines bestehenden SAP-Systems. Dieser Ansatz ist im Vergleich zum Greenfield-Ansatz ressourcenschonender und zeitsparender. Bestehende Prozesse und Daten werden in das neue System übertragen. Der Wartungsaufwand kann jedoch langfristig höher sein.

Selective Data Transition: Best of Both Worlds

Die Selective Data Transition kombiniert die Vorteile von Greenfield und Brownfield. Hierbei werden Prozesse und Daten aus dem bestehenden System übernommen, während gleichzeitig Raum für Neugestaltung bleibt. Dieser Ansatz erlaubt eine flexible Migration mit minimalem Einfluss auf den laufenden Betrieb und bietet eine optimale Balance zwischen Innovation und Bestandserhalt.

Mehr über die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Migrations-Strategien erfahren Sie in unserem Blogbeitrag: SAP S/4HANA-Migration | Greenfield vs. Brownfield.

Wie gelingt eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation?

Bei affinis verfolgen wir einen durchdachten Ansatz, um eine erfolgreiche und nachhaltige S/4HANA-Einführung zu gewährleisten – unsere „metromap“-Methodik. Diese innovative Vorgehensweise kombiniert verschiedene Perspektiven, darunter organisatorische, technische und betriebswirtschaftliche Aspekte. Unsere Überzeugung basiert darauf, dass eine ganzheitliche Betrachtungsweise entscheidend ist, um eine S/4HANA-Transformation nicht nur erfolgreich, sondern auch gewinnbringend zu gestalten.

• Die organisatorische Perspektive berücksichtigt die Struktur und Prozesse eines Unternehmens. Hierbei analysieren wir bestehende Abläufe, identifizieren mögliche Engpässe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, um sicherzustellen, dass das neue S/4HANA-System nahtlos in die bestehende Organisationsstruktur integriert wird.
• Die technische Betrachtungsweise konzentriert sich auf die IT-Infrastruktur. Wir evaluieren die vorhandenen Systeme, identifizieren erforderliche technologische Anpassungen und entwickeln einen klaren Migrationsplan. Dies gewährleistet, dass die technologische Seite der S/4HANA-Migration effizient und reibungslos verläuft.
• Die betriebswirtschaftliche Perspektive berücksichtigt die finanziellen Auswirkungen der Migration. Wir analysieren potenzielle Kosten, Nutzen und Return on Investment, um sicherzustellen, dass die S/4HANA-Einführung nicht nur technologisch robust, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll ist.

Unsere Methodik zielt darauf ab, den Kunden an seiner individuellen Einstiegsstation abzuholen. Jedes Unternehmen ist einzigartig – daher erfordert eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation eine maßgeschneiderte Herangehensweise, die die spezifischen Anforderungen und Ziele des Kunden berücksichtigt. Mit der „metromap“-Methodik stellen wir sicher, dass die Migration nicht nur als Projekt, sondern als strategischer Weg zur digitalen Transformation betrachtet wird.

Vorstudie & Analysepakete – der Beginn für Ihre S/4HANA-Transformation

Mit einer umfangreichen Vorstudie bereiten Sie sich perfekt auf eine kosten- und zeiteffiziente Umstellung des SAP-Systems vor. Innerhalb einer solchen Vorstudie wird genau analysiert, welche Maßnahmen für Ihr Unternehmen erforderlich sind und wie der weitere Weg, hin zu S/4HANA, für Sie aussieht. Dazu werden sowohl Ihre Geschäftsprozesse als auch Ihre Enterprise Architektur und die Plattform genau betrachtet sowie das Soll-Konzept des neuen Systems definiert. Somit legen Sie mit einer S/4HANA-Vorstudie nicht nur Umfang, Zeitrahmen, Fokus sowie technische und prozessuale Ausgangslage fest, sondern ermitteln auch die individuellen Potenziale und Chancen der S/4HANA-Transformation für Ihr Unternehmen. Je nach individuellem Anwendungsfall sind vorherige Analysen im unterschiedlichen Umfang nötig. Der Umfang der Vorstudie orientiert sich an Ihren speziellen Anforderungen. Hierfür haben wir verschiedene Analysepakete entwickelt, die kosteneffizient und individuell genutzt werden können.

Analysepaket 1: Zufriedenheit bei den aktuellen Geschäftsprozessen als Basis

Sie sind mit Ihren Geschäftsprozessen und Ihrer bisherigen Datenqualität zufrieden? Dann eignet sich unser Analysepaket 1. Dieses Paket beinhaltet den Readiness Check, ein Tool zur Analyse des ERP-Systems und dadurch eine Einordnung, um den Aufwand für die Transformation einzuschätzen. Zusätzlich ist die Prüfung des Custom-Codes durch das ABAP Test Cockpit (ATC) inbegriffen. Mithilfe dieser durchgeführten Analysen werden alle Muss-Aktivitäten ermittelt, um Ihr System auf S/4HANA zu migrieren und die daraus abgeleiteten Maßnahmen innerhalb eines Discovery-Workshops mit Ihnen besprochen.

Analysepaket 2: Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse erwünscht

Sie sehen eine Chance, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, dann eignet sich unser Analysepaket zwei, welches neben dem Readiness-Check und der ATC-Prüfung auch die Process Discovery beinhaltet. Hier werden die Laufzeiten Ihrer Prozesse genauestens geprüft und das Verbesserungspotenzial mit S/4HANA herausgestellt. Ebenfalls unterstützen unsere Expert:innen Sie damit bei dem Entscheidungsprozess zur Migrationsstrategie.

Analysepaket 3: Innovative Möglichkeiten nutzen

Sie benötigen eine detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und sind offen für innovative Optimierungen? Dann empfehlen wir Ihnen das umfangreiche Analysepaket 3. Zusätzlich zu den umfangreichen Leistungen aus Paket 1 und 2, werden im Analysepaket 3 nachdem die Maßnahmen und Strategien festgelegt wurden, in Kleingruppen der Fachbereiche die einzelnen Anpassungen analysiert. So werden viele Hürden im Zuge der Transformation bereits im Voraus gemeistert und genauestens von unseren Expert:innen begleitet.

Durch diesen kurzen Beitrag wird bereits klar, dass der Umfang einer SAP S/4HANA-Transformation mitunter sehr aufwendig und komplex sein kann. Die Expert:innen von affinis freuen sich darauf, diesen Schritt gemeinsam zu machen. Mehr Tipps für Ihre S/4HANA-Einführung, erhalten Sie auch in unserem Blogbeitrag: 7 Tipps zur S/4HANA-Einführung

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