SAP-Altsysteme revisionssicher verwahren: SAP System Freeze

SICHERE VERWAHRUNG IHRES ALTSYSTEMS

Je nach Gesetzgebung müssen Daten und Vorgänge aus ERP-Systemen über viele Jahrzehnte aufbewahrt werden. Dabei werden viele dieser Daten nicht mehr im operativen System benötigt, dürfen aber gleichzeitig nicht verändert werden. Vor allem im Zuge auf S/4 HANA oder BW/4 HANA stehen zahlreiche Unternehmen vor der Herausforderung, ihre aktuellen SAP-Systeme revisionssicher und in Abhängigkeit der regulatorischen Anforderungen zu archivieren. Durch unsere innovative SAP System Freeze-Entwicklung, zur Archivierung von SAP-Altsysteme, stellen wir Systeme weiterhin lauffähig zur Verfügung.

Im Gegensatz zu alternativen Archivierungslösungen können Sie Ihr Altsystem somit in der gleichen Form weiterbetreiben, wie Sie es im Unternehmen bisher gewohnt sind. Die Archivierung erfolgt nahtlos in der gängigen Oberfläche, was den Umgang mit dem System so einfach wie möglich macht und keine zusätzliche Schulung oder Einarbeitung erfordert. Mit SAP System Freeze stellen wir sicher, dass Sie all Ihre regulatorischen Anforderungen weiterhin erfüllen und gleichzeitig von den Vorteilen neuer Technologien profitieren.

SAP SYSTEM FREEZE

ISO-zertifiziert

Sicherheit steht bei sensiblen Daten immer an oberster Stelle. Der Betrieb der Hosting-Plattform erfolgt daher nach ISO/IEC:27001 sowie DIN EN 50600.

Regulatorische Konformität

Ihr System wird eingefroren und nach den aktuellsten Regularien für Sie betrieben. Dies gewährleistet ständige Konformität nach BaFIN/VAIT

Kosteneinsparungen

Durch Reduzierungen der Rechenleistung und Verringerung der nötigen Lizenzen und Abonnements senken Sie mit SAP System Freeze Ihre Betriebskosten.

IHRE VORTEILE MIT SAP SYSTEM FREEZE

Sichere Speicherung Ihrer Daten

Die Sicherheit sensibler Daten steht für uns an oberster Stelle. Wir bieten daher mit SAP System Freeze nicht nur eine leistungsstarke Lösung, sondern auch den Betrieb eines Altsystems, das den aktuellsten Sicherheitsstandards entspricht. Wir betreiben unsere Hosting-Plattform gemäß den international anerkannten Normen ISO/IEC 27001 sowie DIN EN 50600 und gewährleisten damit, dass Ihr System auf dem höchsten Sicherheitsniveau arbeitet, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Sie können sich darauf verlassen, dass wir alles daransetzen, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und anderen Sicherheitsrisiken zu schützen.

Einfacher Systemzugriff mit Zugriffschutz

Für Ihre Systeme bieten wir Hosting auf einem dedizierten Netzwerksegment an, das durch mehrere Schichten softwarebasierter Firewalls geschützt ist. Sie erhalten exklusiven Zugang zu einem eigenen Jumphost, der nur von Ihnen genutzt werden kann. Der Ausgangszustand der Systeme, den wir „einfrieren“, wird im ausgeschalteten Zustand gesichert, wobei die Sicherungsdateien extern gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Dieses Netzwerksegment ist nicht mit anderen Netzwerken oder dem Internet verbunden. Jede Interaktion mit dem System wird lückenlos dokumentiert und aufgezeichnet, um eine umfassende Nachverfolgung zu gewährleisten.

Betrieb Ihres Altsystems

SAP System Freeze bietet eine innovative Alternative zu herkömmlichen Archivierungslösungen, indem es Ihr vertrautes System unverändert lässt, ohne die Compliance mit regulatorischen Anforderungen wie denen der BaFin/VAIT zu beeinträchtigen. Dies erleichtert nicht nur die spätere Suche nach relevanten Daten, sondern spart auch Zeit und Schulungsaufwand für Mitarbeitende. Insgesamt bietet diese Entwicklung eine effiziente Möglichkeit, SAP-Systeme zu archivieren, ohne die Integrität des Systems zu gefährden.

Regelmäßige Funktionsprüfung

Unser Service umfasst die regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit Ihres Systems durch eine Reihe standardisierter Verfahren, die vielfältige Tests zur Wahrung der Datenintegrität einschließen. Dazu zählen unter anderem die lückenlose Aufzeichnung von Benutzersitzungen und die Überprüfung essenzieller SAP-Basistransaktionen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Flexibilität, spezifische Tests nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie erhalten automatisch Berichte zu diesen Tests.

Proof of Concept

Durch unseren Proof of Concept (PoC) garantieren wir, dass Ihr System allen gestellten Anforderungen entspricht. Dies sichert eine rechtskonforme Langzeitarchivierung in unserem Rechenzentrum. Unser PoC umfasst die Einrichtung eines beispielhaften SAP-Systems, das die zu archivierenden Daten enthält. Dabei berücksichtigen wir die technische Migration, Zugriffsberechtigungen und die Einführung sowohl der erforderlichen organisatorischen als auch technischen Prozesse.

Kostensenkung durch SAP System Freeze

Unsere Archivierungslösung SAP System Freeze bietet nicht nur eine effektive Datenreduktion und erhöhte Stabilität Ihres Produktivsystems, sondern bringt auch finanzielle Vorteile mit sich. Durch die deutliche Reduzierung des Bedarfs an Rechenleistung ermöglichen wir erhebliche Einsparungen bei den Betriebskosten. Darüber hinaus verringert sich die Größe Ihrer produktiven Speichersysteme erheblich. Die Abschaltung des alten ERP-Systems führt außerdem zu erheblichen Einsparungen bei den Kosten für Softwarelizenzen und Abonnements.

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