Dynamics 365 Business Central-Einführung als Grundpfeiler für Automatisierung

Der gegenwärtige Kostendruck und die zunehmenden Outsourcing-Strategien bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien machen eine hohe Integrationsfähigkeit sowie effiziente Digitalisierung von Prozessen notwendig. In der Bauprojektierung bestehen zudem besondere branchenspezifische Herausforderungen für die Finanzbuchhaltung: Eingehende Kreditorenrechnungen müssen stets auf ihre Korrektheit hinsichtlich der Erfüllung aller zuvor vertraglich gesicherten Leistungen geprüft werden.

Bislang setzte unser Kunde, ein Bauträger und Projektentwickler aus Norddeutschland, dafür auf ein externes Steuerbüro. Ziel des Projektes mit affinis war es, die Buchhaltung in die eigene Systemlandschaft zu integrieren, um eine Digitalisierung und Automatisierung geschäftskritischer Buchungsprozesse zu ermöglichen und diese so effizient wie möglich zu gestalten.

Für die Integration der Buchhaltung in die eigene Unternehmenslandschaft wurde die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central eingeführt und an die individuellen Buchhaltungsprozesse des Kunden angepasst. Zur Automatisierung von Prozessen wurden zudem Microsoft Power Apps sowie Document Capture von Continia Software als Schnittstelle zu Business Central eingeführt und innerhalb eines ersten Workflows in die Buchhaltungsprozesse des Kunden integriert.

Rechnungen können nun in Business Central über Document Capture ausgelesen werden, um anschließend mittels Power Apps einen automatisierten Freigabe-Workflow mit dediziertem Rollen- und Berechtigungskonzept einzuleiten. Dieser löst nach erfolgreicher Freigabe wiederum den Zahlungslauf automatisiert in Business Central aus.

Unser Kunde hat nicht nur seine gesamte Buchhaltung inklusive eines durchgängigen Rechnungsfreigabeprozesses effizient in der eigenen Systemlandschaft abgebildet, sondern auch den Grundpfeiler für die weitere Digitalisierung und Automatisierung der eigenen Prozesse gesetzt. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit zeigte sich sowohl innerhalb der Projektlaufzeit als auch beim gemeinsamen Projektabschluss-Abendessen nach dem erfolgreichen Go-Live.