Von einzelnen Fällen und Beobachtungen...

Power BI ist die Lösung, wenn in Fachbereichen jederzeit schnell aus Daten Informationen gewonnen werden sollen, um Entscheidungen zu treffen. Unternehmen stehen dabei vor der Herausforderung, ihre Power BI-Plattform zuverlässig zu betreiben, Transparenz über Daten, Inhalte und Abhängigkeiten zu schaffen und gleichzeitig Governance- und Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen: Woran liegt es, wenn Aktualisierungen nicht funktionieren? Wie viele Berichte haben wir für unsere Plattform und werden diese alle noch benutzt? Welche User haben welche Lizenzen? Werden alle unsere Richtlinien für die Nutzung eingehalten?

... zu einem ganzheitlichen Power BI Monitoring.

Aus diesem Grund haben wir Log.Insights entwickelt. Power BI Log.Insights bietet einen ganzheitlichen Ansatz für ein übergeordnetes Monitoring Ihrer gesamten Power BI-Plattform, um Betrieb, Datenlandschaft und Inhalte nachvollziehbar zu steuern. Mithilfe von extrahierten und aufbereiteten Log- und Metadaten können die relevanten Aktivitäten und Datenflüsse innerhalb der Power BI-Systemlandschaft ermittelt und in vordefinierten Dashboards bereitgestellt werden. So können Sie Trends, Muster und Anomalien Ihrer Plattform und User zeitnah erkennen und zielgerichtete Maßnahmen ergreifen, um alle Plattform-Anforderungen zu erfüllen – vom täglichen Plattformbetrieb über Governance bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Analytics-Umgebung.

Henrik Fletzoreck Consultant INFORMATION WORKS - part of affinis

„Power BI Log.Insights unterstützt Unternehmen dabei, einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen, die Akzeptanz des Tools zu steigern, die Lizenzkosten zu optimieren und alle Compliance-Richtlinien einzuhalten.“

Henrik Fletzoreck, Senior Consultant

Drei Module – eine Lösung für Transparenz, Steuerung und Governance

Stabiler Betrieb und effiziente Steuerung der Plattform

Das Betriebsdashboard und das IDV-Cockpit machen relevante Betriebs- und Nutzungsinformationen sichtbar und unterstützen Sie dabei, Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen und gezielt zu handeln.

  • Transparenz über Nutzung, Lizenzen, Performance und Compliance
  • Früherkennung von Auffälligkeiten und Optimierungspotenzialen
  • Grundlage für Kostenkontrolle und verlässlichen Plattformbetrieb

Transparenz über Daten, Semantik und Abhängigkeiten

Mit wachsender Self-Service-Nutzung steigt die Komplexität der Datenlandschaft. Der Datenkatalog schafft einen strukturierten Überblick über verwendete Datenquellen, Semantikmodelle und Abhängigkeiten und bildet damit eine zentrale Grundlage für Governance und fundierte Entscheidungen.

  • Überblick über verwendete Datenquellen und Semantikmodelle
  • Sichtbarkeit von Abhängigkeiten und Auswirkungen von Änderungen
  • Unterstützung von Governance, Standardisierung und Wiederverwendung

Aktuelle und konsistente Dokumentation ohne manuellen Aufwand

Eine vollständige und aktuelle Dokumentation ist essenziell für Betrieb, Governance und Zusammenarbeit – wird jedoch häufig manuell gepflegt oder veraltet schnell. Mit Power BI Log.Insights automatisieren wir die Dokumentation von Berichten und Semantikmodellen auf Basis existierender Metadaten.

  • Standardisierte Templates für Berichte und Semantikmodelle
  • Automatische Ausweisung relevanter Metadaten
  • Unterstützung von Audits, Übergaben und Onboarding

Das Log.Insights-Betriebsdashboard in der Übersicht

Das Herzstück von Log.Insights ist das Betriebsdashboard und IDV-Cockpit – ein Allzweckwerkzeug für das Power BI Monitoring, das Ihnen umfangreiche Einsichten in die gesamte Power BI-Plattform bietet. Die Log- und Metadaten ermöglichen es, Lösungen für verschiedene Themengebiete zu entwickeln, um mit unserer Lösung einen ganzheitlichen Überblick über das gesamte System zu erhalten. Log.Insights ist daher modular aufgebaut und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Fragestellungen anpassbar.

Wie wird unsere Power BI-Plattform genutzt? Wie viele Aktivitäten werden zu welcher Zeit durchgeführt? Werden die Richtlinien, die an unsere Self-Service-Anwendung gestellt werden, eingehalten?

Mit dem Dashboard „Aktivitäten“ haben Sie die Antworten auf diese und viele weitere Fragen jederzeit griffbereit. So können Sie herausfinden, ob Ihre User die Plattform richtig nutzen, ob alle vorgegebenen Compliance-Richtlinien eingehalten werden, wie sich verschiedene Aktivitäten im Zeitverlauf entwickeln und welche Trends sich daraus ergeben.

Power BI Log.Insights Aktivitäten
Power BI Log.Insights Nutzer und Rollen

Wie viele aktive und inaktive User hat meine Plattform? Welche User und Rollen wurden in welchem Arbeitsbereich definiert? Wie ist die gesamte Rollenstruktur meiner Plattform?

Mit dem Dashboard „Nutzer & Rollen“ haben Sie die User Ihrer gesamten Power BI-Plattform stets im Blick. So können Sie überprüfen, ob alle Lizenzen genutzt werden und wo sich Einsparpotenziale ergeben. Außerdem können Sie zielgerichtete Maßnahmen bezüglich der Rollen- und Berechtigungskonzepte ergreifen. Alle personenbezogenen Daten lassen sich maskieren, sodass die vorgegebenen Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.

Wie viele Arbeitsbereiche, Dashboards und Berichte werden in meiner Power BI-Plattform genutzt? Wie haben sich diese im Zeitverlauf entwickelt? Welche Objekte sind beliebt und welche Entitäten werden überhaupt nicht mehr genutzt?

Mit dem Dashboard „Inventur“ haben Sie die Anzahl aller Objekte Ihrer Power BI-Plattform jederzeit im Blick und können diese auch historisch betrachten, um eine effektive Nutzung Ihrer Systemumgebung zu gewährleisten. Zudem können Sie gezielte Maßnahmen ergreifen, um die Anzahl Ihrer verschiedenen Objekte zu regulieren.

Power BI Log.Insights Inventur
Power BI Log.Insights Aktualisierungen

Wie viele Aktualisierungen laufen auf der Plattform? Wie lange benötigen unsere täglichen Aktualisierungen der Reports? Wurden alle Aktualisierungen ausgeführt?

Mit unserem Dashboard „Aktualisierungen“ haben Sie alle Aktualisierungspläne Ihrer Power BI-Plattform jederzeit im Blick, können direkt Anomalien erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen. Die wohl bekannteste Frage aller Power BI-Admins, „Mein Report funktioniert nicht mehr“, gehört damit der Vergangenheit an.

Ist der Data Gateway Server ausgelastet? Wann wurden Daten abgefragt? Wie hoch sind die CPU- und IO-Lasten? Wie lange hat eine bestimmte Abfrage gedauert?

Mit unserem Dashboard „Data Gateway“ monitoren Sie die Performance des Data Gateway Servers rund um die Uhr und können proaktive Handlungsmaßnahmen zur Optimierung Ihrer Power BI-Performance ableiten.

Power BI Log.Insights Dashboard „Data Gateway-Abfragen“

Was kann Power BI Log.Insights?

Unsere Lösung Log.Insights ist ein Allzweckwerkzeug für das Power BI Monitoring und bietet umfangreiche Einsichten in die gesamte Power BI-Plattform. Die Log- und Metadaten ermöglichen es Lösungen für verschiedene Themengebiete zu entwickeln, um mit unserer Lösung einen ganzheitlichen Überblick über das gesamte System zu erhalten. Log.Insights ist flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Fragestellungen anpassbar.

Dashboard Aktivitäten

Wie wird unsere Power BI-Plattform genutzt? Wie viele Aktivitäten werden zu welcher Zeit durchgeführt? Werden die Richtlinien, die an unsere Self-Service-Anwendung gestellt werden, eingehalten?

Mit dem Dashboard „Aktivitäten“ haben Sie die Antworten auf diese und viele weitere Fragen jederzeit griffbereit. So können Sie herausfinden, ob Ihre User die Plattform richtig nutzen, ob alle vorgegebenen Compliance-Richtlinien eingehalten werden, wie sich verschiedene Aktivitäten im Zeitverlauf entwickeln und welche Trends sich daraus ergeben.

Power BI Log.Insights Aktivitäten
Power BI Log.Insights Nutzer und Rollen

Dashboard Nutzer & Rollen

Wie viele aktive und inaktive User hat meine Plattform? Welche User und Rollen wurden in welchem Arbeitsbereich definiert? Wie ist die gesamte Rollenstruktur meiner Plattform?

Mit dem Dashboard „Nutzer & Rollen“ haben Sie die User Ihrer gesamten Power BI-Plattform stets im Blick. So können Sie überprüfen, ob alle Lizenzen genutzt werden und wo sich Einsparpotenziale ergeben. Außerdem können Sie zielgerichtete Maßnahmen bezüglich der Rollen- und Berechtigungskonzepte ergreifen. Alle personenbezogenen Daten lassen sich maskieren, sodass die vorgegebenen Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.

Dashboard Objekte

Wie viele Arbeitsbereiche, Dashboards und Berichte werden in meiner Power BI-Plattform genutzt? Wie haben sich diese im Zeitverlauf entwickelt? Welche Objekte sind beliebt und welche Entitäten werden überhaupt nicht mehr genutzt?

Mit dem Dashboard „Inventur“ haben Sie die Anzahl aller Objekte Ihrer Power BI-Plattform jederzeit im Blick und können diese auch historisch betrachten, um eine effektive Nutzung Ihrer Systemumgebung zu gewährleisten. Zudem können Sie gezielte Maßnahmen ergreifen, um die Anzahl Ihrer verschiedenen Objekte zu regulieren.

Power BI Log.Insights Inventur
Power BI Log.Insights Aktualisierungen

Dashboard Aktualisierungen

Wie viele Aktualisierungen laufen auf der Plattform? Wie lange benötigen unsere täglichen Aktualisierungen der Reports? Wurden alle Aktualisierungen ausgeführt?

Mit unserem Dashboard „Aktualisierungen“ haben Sie alle Aktualisierungspläne Ihrer Power BI-Plattform jederzeit im Blick, können direkt Anomalien erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen. Die wohl bekannteste Frage aller Power BI-Admins, „Mein Report funktioniert nicht mehr“, gehört damit der Vergangenheit an.

Dashboard Data Gateway

Ist der Data Gateway Server ausgelastet? Wann wurden Daten abgefragt? Wie hoch sind die CPU- und IO-Lasten? Wie lange hat eine bestimmte Abfrage gedauert?

Mit unserem Dashboard „Data Gateway“ monitoren Sie die Performance des Data Gateway Servers rund um die Uhr und können proaktive Handlungsmaßnahmen zur Optimierung Ihrer Power BI-Performance ableiten.

Power BI Log.Insights Dashboard „Data Gateway-Abfragen“

Werfen Sie mit uns einen Blick in Log.Insights!

Ihre Vorteile auf einen Blick

Umfassendes Power BI Monitoring

Log.Insights bietet Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtetes Monitoring Ihrer gesamten Power BI-Plattform.

Strategische Wettbewerbsvorteile

Mit Power BI Log.Insights optimieren Sie Ihr Lizenzmanagement, erhöhen die User Experience und erfüllen alle Security- und Compliance-Richtlinien.

Schnell einsatzbereit

Die APIs und Log-Daten für Ihr Monitoring sind bereits verfügbar. Wir helfen Ihnen dabei, diese zielgerichtet zu extrahieren, um schnelle Ergebnisse zu erzielen.

Keine zusätzlichen Lizenzgebühren

Für die Anbindung und Nutzung von Log.Insights benötigen Sie keine zusätzlichen Lizenzen.

Datenschutzkonform dank Maskierung

Wir verfahren nach dem Need-to-know-Prinzip und maskieren personenbezogene Daten innerhalb von Log.Insights.

So funktioniert Power BI Log.Insights

Mit Power BI Log.Insights erhalten Unternehmen umfangreiche Einsichten in ihre Power BI-Systemlandschaft. Wir stellen einige Use Cases vor.

Mehr erfahren

Power BI Log.Insights am Beispiel IDV

Wie lassen sich die regulatorischen Anforderungen der IDV in Self-Service-Szenarien mit Microsoft Power BI meistern?

Mehr erfahren

Unsere Leistungen für Ihr Power BI Monitoring

Log- & Metadatenextraktion

Wir extrahieren Ihre Power BI Log-Daten zu allen Ereignissen, Aktivitäten sowie Informationen über Betrieb, Leistung und Nutzung Ihrer Power BI-Plattform und ergänzen diese um wichtige Metadaten hinsichtlich ihrer Eigenschaften, Merkmale und Kontextinformationen.

Maskierung & Datenintegration

Anschließend bereiten wir Ihre Daten auf und maskieren diese für eine durchgängige Datenschutzkonformität. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gelöscht, sondern können nach dem Need-to-know-Prinzip bedarfsweise eingesehen werden.

Dashboarderstellung & IDV-Cockpit

Aus den maskierten und bereitgestellten Daten erstellen wir die für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen gewünschten Dashboards für ein ganzheitliches Monitoring Ihrer Power BI-Plattform.

Umfassende Insights erhalten

Sie erhalten Einsichten in Trends, Muster und Anomalien Ihrer Plattform und User sowie einen Überblick Ihrer Systemleistung. Aus den gewonnenen Erkenntnissen können Sie zielgerichtete Maßnahmen zur Optimierung ableiten.

Ihre Anfrage

Ihre Anfrage zu unseren Angeboten & Lösungen

Sie interessieren sich für unsere Angebote und Lösungen oder haben weitere Fragen zum Thema? Geben Sie kurz alle relevanten Kontaktdaten an und wir werden uns umgehend persönlich bei Ihnen melden.