HE-S und affinis führen eine digitale Produktion für die Taktfertigung ein

affinis und die HE-S Digital Management GmbH arbeiten seit über zehn Jahren sehr erfolgreich und eng
zusammen. HE-S als Integrationsspezialist liefert Digitalisierungsleistungen aus einer Hand und erfüllt auf dieser Basis die Integration von Fremd- und anderen SAP-Systemen in einer Oberfläche. affinis ist dabei ein
starker und leistungsfähiger Partner als Beratungsunternehmen und strategischer IT-Dienstleister.
Das Ziel der diesmaligen Zusammenarbeit war es, eine papierlose, digitale Produktion für die
Taktfertigung eines Kunden aus der Maschinenbaubranche zu schaffen.

Durch die Größe der Produktionshalle des Kunden und die Vielzahl der Taktstationen war es für die
Produktionsleitung bislang sehr schwierig, einen Überblick über alle Taktstationen und Mitarbeitenden
zu erhalten. Hinzu kommen lange Wege, die Aufwand und Zeit kosten. So müssen Ordner und
Informationen in Papierform von Takt zu Takt geschoben werden, um weiterführende Arbeitsschritte
in die Wege zu leiten. Durch die Abschaffung von Papier und dem Einsatz einer digitalen Alternative
wollten wir dem Wunsch des Kunden gerecht werden, für jeden einzelnen Mitarbeitenden alles auf
einen Blick digital verfügbar zu machen und somit die Produktivität innerhalb der Taktfertigung zu
erhöhen.

Um dieses Projekt erfolgreich in die Tat umzusetzen, galt es, weitere Optimierungsschritte zu definieren. Als Basis für die Umsetzung dieser Anforderungen wurde eine Plattform entwickelt und eingesetzt. Mittels Low-Code-Entwicklung wurden dafür Daten aus den eigenentwickelten Systemen und aus dem eingesetzten SAP-System sowie Interaktionsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden in einer Oberfläche vereint.

Die neue Oberfläche führt auf der Informationsseite im Wesentlichen drei Bereiche zusammen. Zum einen werden Informationen aus dem SAP-System bezüglich Materialwirtschaft, wichtiger Dokumente, Stücklisten und Fehlteillisten geteilt. Zum anderen werden die benötigten Auftragsinformationen, Arbeitstaktinformationen sowie Verantwortlichkeiten aus einem Fremdsystem übermittelt. Zusätzlich werden auf der Informationsseite Funktionen für Rückmeldungen an Kolleg:innen und Umsysteme etabliert. Die Anbindung an das BDE-System ermöglicht zudem Anfangs-, End- und Pausenzeiten zu erfassen sowie die Abbildung von Gemeinkosten. Weitere Funktionen sind die benutzerfreundliche Materialsuche, wie auch die Anzeige von Montageanweisungen. Durch das interaktive Display ist eine benutzerfreundliche, intuitive Bedienung für die Anwender:innen gegeben.

Allen Mitarbeitenden steht durch das neue System ein 55 Zoll interaktives und intuitiv bedienbares Infoboard zur Verfügung. Dabei wird in der Komponentenliste darüber informiert, welche Teile für den jeweiligen Fertigungsschritt benötigt werden. Innerhalb der Fehlteilliste wird über noch ausstehende Lieferungen informiert. In der Dokumentenliste werden zudem wichtige Informationen zum Fertigungsschritt wie beispielsweise Montageanzeigen direkt ausgespielt.

Die digitale Taktfertigung läuft nun wie folgt ab: Alle Mitarbeitenden haben eine vordefinierte Zeit für ihren Arbeitsschritt. Diese läuft für den entsprechenden Arbeitsschritt ab, währenddessen die Mitarbeitenden ihre Aufgaben am Fertigungsteil erledigen können. Ist die Zeit zu Ende und der Arbeitsschritt wurde pünktlich erbracht, wird das Fertigungsteil an den nächsten Takt weitergegeben, um dann entsprechend weiter in der vorgegebenen Zeit bearbeitet zu werden. Dieser Ablauf ist in jedem Takt gleich. Sollten Probleme beispielsweise in Form von Qualitätsmängeln oder fehlender Zulieferteile auftreten, hat der Mitarbeitende durch die neue Plattform die Möglichkeit, den nächsten Takt durch das vorgegebene Ampelsystem darüber zu informieren. Auch die Produktionsleitung erhält auf ihrem Infoboard eine Notiz und kann sofort entsprechend reagieren.

Früher war es die Aufgabe der Mitarbeitenden, einen Rollwagen mit Ordnern von Takt zu Takt zu schieben, um alle nötigen Informationen an den richtigen Orten zu teilen und von einem Arbeitsschritt in den nächsten zu gelangen. Jetzt haben alle Mitarbeitenden alle zu ihrem Arbeitstakt gehörenden Informationen kontaktlos auf einem interaktiven 55 Zoll Infoboard in einer Oberfläche und können ihre Arbeitsschritte genau dokumentieren. Das verkürzt nicht nur die langen Wege untereinander und spart somit wertvolle Zeit, sondern auch Papier, was diese digitale Arbeitsweise wesentlich nachhaltiger gestaltet. Zeitersparnis ist auch dank des direkten Zugriffs jedes Mitarbeitenden auf das digitale Handbuch gegeben, welches unnötiges und langes Suchen der Mitarbeitenden ab sofort verhindert.

Dank der neuen digitalen Produktionsfertigung hat die Produktionsleitung zu jeder Zeit einen Echtzeit-Überblick über die einzelnen Arbeitsschritte und kann bei Herausforderungen oder Problemen sofort entgegensteuern. Die schnelle Reaktion auf Fehler oder Unstimmigkeiten erhöht die Produktivität bei unserem Kunden enorm. Der ROI für die digitale Alternative für die Taktfertigung liegt bei nur 12 Monaten.