#MannschaftsMittwoch mit Recruiting Specialist Jasmin

Was ist dir aus deiner Startzeit bei affinis besonders in Erinnerung geblieben?

Mein Start bei affinis war im Februar 2022. Besonders eindrücklich fand ich bereits das zweite Bewerbungsgespräch, bei dem ich vor Ort in Bremen erstmals auf mein ganzes Team getroffen bin. Wir haben uns damals zu siebt oder zu acht ausgetauscht, was mir nicht nur gezeigt hat, dass viel Wert auf den Zusammenhalt im Team gelegt wird, sondern auch, dass mir von Anfang an viel Wertschätzung entgegengebracht wird. Eine zweite Situation, die ich definitiv nicht vergessen werde, ist der digitale Young Professional Day, der im Januar 2022 noch vor meinem offiziellen Start stattfand. Ich habe daran teilgenommen, weil ich wusste, dass dieser Bewerber:innentag auch zukünftig in mein Arbeitsfeld fallen würde. Auch hier bin ich auf viel Offenheit gestoßen und habe einen ersten Einblick in die verschiedenen Bereiche bei affinis gewonnen.

Wie sieht deine Arbeit bei affinis aus?

Meine Arbeit ist alles in allem sehr vielfältig, denn durch meine Tätigkeiten habe ich viele Berührungspunkte mit verschiedenen Bereichen bei uns, wie z.B. der Personalbetreuung, der Personalentwicklung und unseren Fachbereichen. Dabei beginnen meine Aufgaben bereits, bevor es überhaupt Bewerber:innen gibt: Mit dem Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen in Kooperation mit den jeweiligen suchenden Teams. Hierzu gehören auch Karrieremessen und Networking-Events, die ich regelmäßig mit Katrin [Anm. d. Red.: Brunken; Senior Recruiting Managerin] besuche und für die wir eng mit dem Communications-&-Marketing-Team zusammenarbeiten. Um passende Bewerber:innen zu finden, spreche ich zum Teil auch verschiedene Personen auf LinkedIn oder XING an.

Nach diesen ersten Kontaktpunkten geht es dann, sollte Interesse von beiden Seiten bestehen, in die Kennenlerngespräche. Das erste Kennenlernen findet bei uns in der Regel via Microsoft Teams statt, während die Zweitgespräche wieder mehr vor Ort und persönlich ablaufen, was mich sehr freut. Ich koordiniere und organisiere die Gesprächsrunden und führe die Gespräche gemeinsam mit unseren Teamleads. Danach gehe ich dementsprechend auch in den Feedbackaustausch. Ist die Wahl dann auf eine:n Kandidat:in gefallen und die Person möchte Teil der affinis-Mannschaft werden, leite ich den Vertragsprozess ein. Außerdem bleibe ich mit den Kandidat:innen in Kontakt, um mögliche Fragen zu klären und das Onboarding vorzubereiten.

Um das darauffolgende Onboarding kümmere ich mich ebenfalls gemeinsam mit meiner Kollegin Katrin. Zu diesem Prozess gehört beispielsweise die Vorbereitung des ersten Arbeitstages, inklusive des Kontakthaltens zu den Kandidat:innen bei eventuellen Rückfragen, oder administrative Aufgaben wie das Organisieren der Hardwareübergabe. Um die neuen Mannschaftsmitglieder in der ersten Zeit bestmöglich unterstützen zu können, suche ich innerhalb der Mannschaft nach Pat:innen, die über meine Tätigkeit hinaus den neuen Kolleg:innen mit Rat und Tat zur Seite stehen und ihnen helfen. An diesem Punkt reiht sich das organisatorische Onboarding ein, das aus der Einführung in unser Unternehmen und in die Unternehmenskultur besteht, bevor die Neustarter:innen dann von ihrem jeweiligen Team fachlich eingelernt werden können.

Zu diesen Aufgaben kommen dann noch unsere besonderen Formate wie das Young Professional Program inklusive des Young Professional Days hinzu, bei dem ich auch mitwirke.

Was ist der Punkt, der dir bei deiner Arbeit bei affinis am meisten Freude bereitet?

Mir gefällt besonders, unterschiedliche Charaktere und die Geschichten von Personen kennenzulernen, die sich bei uns bewerben. Zu erfahren, auf welchem Weg sie zu uns gefunden haben, oder wie sie sich ihre Zukunft vorstellen, ist unglaublich interessant. Ich finde es spannend, durch meine Arbeit so viele verschiedene Menschen zu treffen und sie dann im besten Fall auch bei dem Einstieg in ein neues berufliches Kapitel zu begleiten. Zudem sind die Zusammenarbeit und der Austausch mit dem gesamten People-Team toll und sehr bereichernd, da im Team eine sehr vertrauensvolle und offene Atmosphäre herrscht.

Wenn du dein Leben mit einem Film/Buch (Titel) beschreiben müsstest, welcher wäre das und wieso?

Ich habe die Serie „Full House“ ausgewählt. Sie beschreibt zwar nicht mein Leben, stellt für mich aber ein absolutes Wohlfühl-Gefühl dar. Die Serie mochte ich schon immer und habe sie früher gemeinsam mit meiner Schwester geschaut. Das passt ganz gut, da es in „Full House“ auch viel um das familiäre Miteinander und Zusammensein geht. Da mir meine Familie sehr wichtig ist, finde ich, dass die Serie mein Leben insofern treffend beschreibt.

Was ist ein Gegenstand, der dich im Leben begleitet?

Das ist eine Kette, deren Anhänger mein damaliger Taufring ist, der mir von meiner Oma geschenkt wurde. Dadurch begleitet mich diese Kette tatsächlich schon wortwörtlich mein ganzes Leben. Inzwischen ist sie für mich auch zu einem echten Glücksbringer geworden, den ich gerade bei wichtigen Anlässen bei mir trage.