Die Standardplattform für die Wohnungswirtschaft

PROPERTY MANAGEMENT PLATFORM VON AFFINIS

Mit unserer Property Management Platform (PM-Platform) integrieren Sie all Ihre Immobilien, Wohnungen, Prozesse, Mieter und Dienstleister in einer Lösung und profitieren so von einer gesamtheitlichen Koordination Ihrer Property Management Aufgaben.

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Digitalisierung der Wohnungswirtschaft mit der PM-Platform

Die Digitalisierung ist im vollen Gange und eröffnet der Wohnungswirtschaft neue Welten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen von Mietern an den Digitalisierungsgrad von Immobilien – mobile Endgeräte werden zu Verwaltern der eigenen Wohnung. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, gilt es bereits heute, die Chancen digitaler Prozesse für das Property Management zu erkennen und gezielt zu nutzen. Mit unserer PM-Platform verfolgen wir einen ganzheitlichen digitalen Property Management Ansatz. Vom Mietmanagement bis zur Verwaltung von Immobilien und technischen Anlagen samt revisionssicherer Betriebskostenabrechnung – die affinis Property Management Platform liefert alle relevanten Prozesse im Baukastenprinzip. Dadurch vernetzen wir alle relevanten Akteure wie Vermieter, Mieter, Dienstleister oder Partner (z.B. Versicherungen oder Mobilitätsanbieter).

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Property Management Platform für die Wohnungswirtschaft von affinis

Das standardisierte Datenmodell unserer Plattform

Wir wollen weg von Dateninseln und Dateninkonsistenten. Daher basiert unsere modulare Service-Plattform auf einem standardisierten Datenmodell (IBPDI), welches in Zusammenarbeit mit den entscheidenden Akteuren aus den Bereichen Technologie und Immobilienwirtschaft definiert wurde. Neben durchgängigen Prozessen ermöglichen die transparenten und offenen Datenstrukturen den Zugriff auf Dienstleisternetzwerke mit allumfassenden Services und Produkten sowie die nahtlose Integration von Drittanbietern. Unsere Plattform ist die einzige Plattform, die eine universelle Datensprache für Geschäftsprozesse im Real Estate Management zugrunde legt und damit echte Vernetzung der entscheidenden Akteure ermöglicht.

MEHR ERFAHREN

Herausforderungen im Property Management

Der reibungslose Ablauf von Prozessen bei der Planung und Verwaltung von Immobilien wird von einigen Herausforderungen begleitet. Mit unserer PM-Platform helfen wir Ihnen dabei, diese zu lösen:

Klimaziele 2030

Vermieter werden bei der Reduzierung der CO2-Emissionen um 40% und der Installation von Ladeinfrastruktur in die Verantwortung gezogen.

Analoge Prozesse

Schriftliche Einladungen, Protokolle und Briefverkehr gehören zum Alltag von Property Managern, bedeuten jedoch einen enorm hohen analogen Arbeitsaufwand.

Digitale Daten

Die Möglichkeiten zur Erfassung, Strukturierung und automatischen Analyse von Daten sind bei Weitem noch nicht ausgeschöpft.

Schnittstellen

Die vielen eingesetzten digitalen Insellösungen erschweren den Daten- und Informationsaustausch und führen zu ineffizienten Prozessen.

Transparente Mieterkommunikation

Die Ansprüche von Mietern steigen stetig. Mieter sind heutzutage Kunden gleichzusetzen und erwarten durchgängige, professionelle Serviceprozesse.

Vernetzte Gebäude

Aktuell werden Gebäude und Wohnungen meist einzeln betrachtet. Die Bewirtschaftung von vernetzten Gebäuden und Quartieren ist aktuell oftmals noch Zukunftsmusik.

Meistern Sie diese Herausforderungen

"Wir ermöglichen eine Zukunft, in der ein Knopfdruck Immobiliendaten in Intelligenz verwandelt."

Ganzheitliche Abwicklung Ihrer Property Management Prozesse über die Standardmodule der PM-Platform

Mietmanagement, Vermarktung, Betriebskostenabrechnung, Wohnungsabnahme – die Aufgaben im Property Management sind umfangreich. Alle Prozesse müssen dabei nahtlos integriert sein, um effizient arbeiten zu können. Unsere Property Management Platform wurde daher für die End-2-End-Abbildung all Ihrer Prozesse entwickelt und kann diese nach der Datenerfassung automatisieren – kombiniert mit innovativen Services aus den Bereichen Industrial of Things (IIoT), Echtzeitanalyse und Predictive Analytics. Das spart nicht nur Zeit, sondern bares Geld und führt zu glücklichen Mietern.

Mietmanagement

Anfragenverwaltung von Interessenten
Abschluss eines digitalen Mietvertrags
Erstellung und Verwendung von Vertragsvorlagen
Buchung von weiteren Services über ein Mieterportal
Mieterkommunikation über das Portal
Erstellung einer Mieterakte
Mietvertragsmanagement eines digital signierten Mietvertrags
Abbildung der Wohneinheiten in der Gebäudestruktur
Kündigung von Mietverträgen

Betriebskostenabrechnung

Ermittlung und Abrechnung von Betriebskosten
Hinterlegung von Umlageschlüsseln
Kostenverteilung auf Abrechnungseinheiten
Darstellung im Immobiliencontrolling nach Erlösen und Kosten
Erfassung von Betriebskostenvorauszahlungen
Objektspezifische Erfassung von Fremdleistungsrechnungen, Eigenleistungen, Zählerständen und Grunddaten
Dokumentation und Verrechnung aller relevanten Kosten
Verteilung über eine Kostenstellenstruktur bei interner Verrechnung

Vermarktung

Bereitstellung eines Vermarktungsportals
Verwaltung der Mietanfragen und Qualifizierung der Anfragen
Erstellung von Mietverträgen
Kapazitätsplanung
Erstellung und Veröffentlichung von Exposés
Anfragenverwaltung von Interessenten

Wohnungsabnahme

Mobile Wohnungsabnahme für Vor-Ort-Termine
Überblick über alle Wohnungs- und Mieterdaten
Dokumentation von Schäden und Mängeln
Protokollierung von Räumen und Ausstattung
Versand von Dokumenten wie z.B. Abnahmeprotokollen
Hinzufügen von Personen in Vollmacht oder Vertretung

Intuitiv – modern – standardisiert

Modernste Technologien gepaart mit einer intuitiven Bedienung und den wichtigen Standards und Richtlinien – das macht unsere innovative Standardplattform für das Property Management aus.

Hohe User Experience durch Microsoft 365 Integration

Hohe Integrationstiefe in Microsoft 365 (MS Teams, Exchange Online)
Dokumentenvorlagen können mit Word erstellt und allen Nutzern zugänglich gemacht werden
Benachrichtigungen und Freigaben über MS Teams / O365
Einfache Nutzung von Mailpostfächern via Exchange Online Anbindung
Gleiche Anmeldedaten wie bei Microsoft 365

Einsatz moderner und zukunftsfähiger Technologien

SaaS-Lösung mit Hosting beim Hyperscaler
Native Entwicklung für Web & Mobile
Einheitliche Datenplattform mit nahtloser Systemintegration zu Portalen & mobilen Apps
Offene Web API zur Anbindung von Drittsystemen
kontinuierliche Weiterentwicklung der Core-Platform
Höchste Standard Benchmarks des Center for Internet Security (CIS)