Die Standardplattform für die Wohnungswirtschaft
PROPERTY MANAGEMENT PLATFORM VON AFFINIS
Mit unserer Property Management Platform (PM-Platform) integrieren Sie all Ihre Immobilien, Wohnungen, Prozesse, Mieter und Dienstleister in einer Lösung und profitieren so von einer gesamtheitlichen Koordination Ihrer Property Management Aufgaben.
Digitalisierung der Wohnungswirtschaft mit der PM-Platform
Die Digitalisierung ist im vollen Gange und eröffnet der Wohnungswirtschaft neue Welten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen von Mietern an den Digitalisierungsgrad von Immobilien – mobile Endgeräte werden zu Verwaltern der eigenen Wohnung. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, gilt es bereits heute, die Chancen digitaler Prozesse für das Property Management zu erkennen und gezielt zu nutzen. Mit unserer PM-Platform verfolgen wir einen ganzheitlichen digitalen Property Management Ansatz. Vom Mietmanagement bis zur Verwaltung von Immobilien und technischen Anlagen samt revisionssicherer Betriebskostenabrechnung – die affinis Property Management Platform liefert alle relevanten Prozesse im Baukastenprinzip. Dadurch vernetzen wir alle relevanten Akteure wie Vermieter, Mieter, Dienstleister oder Partner (z.B. Versicherungen oder Mobilitätsanbieter).
Das standardisierte Datenmodell unserer Plattform
Wir wollen weg von Dateninseln und Dateninkonsistenten. Daher basiert unsere modulare Service-Plattform auf einem standardisierten Datenmodell (IBPDI), welches in Zusammenarbeit mit den entscheidenden Akteuren aus den Bereichen Technologie und Immobilienwirtschaft definiert wurde. Neben durchgängigen Prozessen ermöglichen die transparenten und offenen Datenstrukturen den Zugriff auf Dienstleisternetzwerke mit allumfassenden Services und Produkten sowie die nahtlose Integration von Drittanbietern. Unsere Plattform ist die einzige Plattform, die eine universelle Datensprache für Geschäftsprozesse im Real Estate Management zugrunde legt und damit echte Vernetzung der entscheidenden Akteure ermöglicht.
Herausforderungen im Property Management
Der reibungslose Ablauf von Prozessen bei der Planung und Verwaltung von Immobilien wird von einigen Herausforderungen begleitet. Mit unserer PM-Platform helfen wir Ihnen dabei, diese zu lösen:
Klimaziele 2030
Vermieter werden bei der Reduzierung der CO2-Emissionen um 40% und der Installation von Ladeinfrastruktur in die Verantwortung gezogen.
Analoge Prozesse
Schriftliche Einladungen, Protokolle und Briefverkehr gehören zum Alltag von Property Managern, bedeuten jedoch einen enorm hohen analogen Arbeitsaufwand.
Digitale Daten
Die Möglichkeiten zur Erfassung, Strukturierung und automatischen Analyse von Daten sind bei Weitem noch nicht ausgeschöpft.
Schnittstellen
Die vielen eingesetzten digitalen Insellösungen erschweren den Daten- und Informationsaustausch und führen zu ineffizienten Prozessen.
Transparente Mieterkommunikation
Die Ansprüche von Mietern steigen stetig. Mieter sind heutzutage Kunden gleichzusetzen und erwarten durchgängige, professionelle Serviceprozesse.
Vernetzte Gebäude
Aktuell werden Gebäude und Wohnungen meist einzeln betrachtet. Die Bewirtschaftung von vernetzten Gebäuden und Quartieren ist aktuell oftmals noch Zukunftsmusik.
"Wir ermöglichen eine Zukunft, in der ein Knopfdruck Immobiliendaten in Intelligenz verwandelt."
Ganzheitliche Abwicklung Ihrer Property Management Prozesse über die Standardmodule der PM-Platform
Mietmanagement, Vermarktung, Betriebskostenabrechnung, Wohnungsabnahme – die Aufgaben im Property Management sind umfangreich. Alle Prozesse müssen dabei nahtlos integriert sein, um effizient arbeiten zu können. Unsere Property Management Platform wurde daher für die End-2-End-Abbildung all Ihrer Prozesse entwickelt und kann diese nach der Datenerfassung automatisieren – kombiniert mit innovativen Services aus den Bereichen Industrial of Things (IIoT), Echtzeitanalyse und Predictive Analytics. Das spart nicht nur Zeit, sondern bares Geld und führt zu glücklichen Mietern.
Intuitiv – modern – standardisiert
Modernste Technologien gepaart mit einer intuitiven Bedienung und den wichtigen Standards und Richtlinien – das macht unsere innovative Standardplattform für das Property Management aus.
Hohe User Experience durch Microsoft 365 Integration
- Hohe Integrationstiefe in Microsoft 365 (MS Teams, Exchange Online)
- Dokumentenvorlagen können mit Word erstellt und allen Nutzern zugänglich gemacht werden
- Benachrichtigungen und Freigaben über MS Teams / O365
- Einfache Nutzung von Mailpostfächern via Exchange Online Anbindung
- Gleiche Anmeldedaten wie bei Microsoft 365
Einsatz moderner und zukunftsfähiger Technologien
- SaaS-Lösung mit Hosting beim Hyperscaler
- Native Entwicklung für Web & Mobile
- Einheitliche Datenplattform mit nahtloser Systemintegration zu Portalen & mobilen Apps
- Offene Web API zur Anbindung von Drittsystemen
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Core-Platform
- Höchste Standard Benchmarks des Center for Internet Security (CIS)
Hinterlegte Standards & Richtlinien
- Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Einhaltung der DSGVO
- Prozess zur Wahrung der Betreiberverantwortung
- einheitlicher Datenstandard auf Basis der IBPDI
Besonderheiten der Property Management Platform
Überzeugen Sie sich von den zusätzlichen Funktionen unserer Lösung, die Ihnen eine einfache Integration und Erweiterung ermöglichen.
Self Service
Installation und Betrieb der Lösung im Self Service möglich
Massenimporte
von Stamm- und Bewegungsdaten ins System
Remote Assist
Unterstützung von Service-mitarbeitenden durch native Mixed-Reality Integration
Knowledgemanagement
Kunden-Self-Service-Portal mit automatisierten Lösungsvorschlägen
Low Coding
Einfache Erweiterung der Plattform durch Low Coding
Teams Integration
Reibungslose Einbindung der Lösung in Microsoft Teams
REG-IS Anbindung
Anbindung von REG-IS und automatische Erstellung von Wartungsaufträgen
Benachrichtigungen
Automatisierte Benachrichtigung bei Störungsfällen
wibutler & affinis ermöglichen das Digitale Wohnen
Die Digitalisierung hält immer mehr Einzug in die wohnungswirtschaftlichen Kernprozesse und in den Alltag von Mietern. Smart-Living erhöht den Wohnkomfort und ermöglicht für Wohnungsgesellschaften neue Möglichkeiten im Betrieb. Zusammen mit wibutler arbeiten wir bei der Digitalisierung Hand in Hand und berücksichtigen dabei die Interessen aller beteiligten Akteure – von Quartiers- & Objektentwicklern über die Betreiber bis hin zu den Mietern der jeweiligen Wohnimmobilie.
PROJEKT- & QUARTIERSENTWICKLER
Der technische Außendienst von wibutler ist der persönliche Ansprechpartner und unterstützt bei der Planung neuer Projekte – über die technische Beratung bis hin zur Inbetriebnahme. Dabei unterstützt er bei der Auswahl der Haustechnik und stellt weiteren Kontakt zu Herstellern und dem Handwerk her. Wir von affinis stellen dabei mit unserer PM-Platform eine optimale und integrierte Software-Lösung zur Projekt- und Quartiersentwicklung bereit. Hierüber können alle Prozesse der Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI abgebildet werden, die das Projektmanagement von Quartiersentwicklern optimal unterstützen:
- Erhöhte Attraktivität und gesteigerter Wert der Immobilie
- Zur Verfügung stehendes, flexibles Smart-Home-System für alle Wohneinheiten
- Verbindung von Wohnraumautomation mit unserer PM-Platform
- Alle Anlagen in einer zentralen Verwaltungslösung auf einen Blick
- Ganzheitliche digitale Lösung inklusive Integration aller beteiligten Akteure
WOHNUNGSWIRTSCHAFT
Die von wibutler vernetzte Haustechnik ist an die Plattform-Lösung von affinis angebunden. Hierüber können Ferndiagnosen zu Verbrauch, Status und Störungen ermittelt werden. Verbrauchsdaten können in Echtzeit erfasst und optimiert werden. Störungen werden sichtbar, bevor ein Mieter sie bemerkt. Über das angebundene Handwerkerprotal werden Servicekräfte benachrichtigt und führen die Störungsbehebung aus. Die Lösung umfasst sämtliche Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Unsere PM-Platform bietet Ihnen damit eine ganzheitliche Lösung für die gesamte Wohnungswirtschaft.
- Ganzheitliche digitale Lösung inklusive Integration aller beteiligten Akteure
- Verwaltung aller Immobilien und Liegenschaften im Bestand inklusive der verbauten Geräte in einer digitalen Lösung
- Warten und Pflegen der gesamten digitalen Infrastruktur mit geringem Aufwand
- Mehr Transparenz, effizientere Prozesse und eine nahtlose Zusammenarbeit sowie ein einfacher Informationsaustausch von Daten
MIETER
Der Mieter erhält eine voll vernetzte Wohnung und kann über eine App, Siri und Alexa die Temperatur, Licht u.v.m. steuern. Über das Mieterportal von affinis schließen Mieter digitale Mietverträge ab, erhalten Zugriff auf den aktuellen Energieverbrauch sowie Nebenkostenabrechnung und können in Kommunikation mit der Hausverwaltung treten. Alles digital und ohne Papier.
- Betriebssicheres Smart Home System, dass sogar mit den wichtigsten Online-Diensten (wie z.B. Alexa) verbunden werden kann
- Ausbau des Systems durchindividuelle Bedürfnisse
- Hoher Sicherheitsstandard der Daten
- Nachverfolgung von Verbräuchen
- Mieterportal mit digitalen Mietverträgen und automatisierten Nebenkostenabrechnung
wibutler entwickelt Software, Produkte und Dienstleistungen im Bereich Hausautomation. Neben der eigens entwickelten und herstelleroffenen Smart Home Lösung wibutler, bietet das Unternehmen Beratungs-, Entwicklungs- und Vertriebsdienstleistungen an und macht Produkte führender Hersteller fit für die vernetzte Welt. Die wibutler alliance e.V. ist ein gegründeter Verein, der den Zweck verfolgt, die Anforderungen der Märkte an digitale Gebäudetechnik gebündelt zu formulieren und die Weiterentwicklung von unabhängigen, ganzheitlichen und innovativen Technologien im Bereich der digitalen Gebäudetechnik zu fördern.
Wie können wir Ihnen helfen?
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich unverbindlich beraten.
Weitere affinis CREM-Lösungen
CREM Kompass-Check
Begeben Sie sich bereits heute auf den Weg zum intelligenten Unternehmen von morgen. Mit dem CREM Kompass-Check ermitteln wir Ihren Digitalisierungsgrad, um das Potenzial Ihrer digitalen Transformation auszuschöpfen.
Infrastrukturelle Facility Management Platform
Mit unserer Infrastrukturellen Facility Management Platform integrieren Sie all Ihre Gebäude, Flächen, Prozesse und Dienstleister in einer Lösung und profitieren so von einer gesamtheitlichen Koordination Ihrer Infrastrukturellen Facility Management Aufgaben.
smart us
smart us ist eine innovative B2X-Plattform, die als digitales Fundament für immobiliennahen Prozesse dient. Dank der modularen SaaS-Plattform werden alle relevanten Geschäftsprozesse zuverlässig und hochgradig automatisiert abgewickelt sowie durch moderne Technologien wie IIoT, BI und AI optimiert.
Corporate Facility Management Platform
Mit unserer Corporate Facility Management Platform integrieren Sie all Ihre Gebäude, Anlagen, Prozesse und Dienstleister in einer Lösung und profitieren so von einer gesamtheitlichen Koordination Ihrer Facility Management Aufgaben.
KOSTENLOS & UNVERBINDLICH
Der affinis CREM Kompass-Check
Hand aufs Herz: Wissen Sie, wie es um die digitale Reife in Ihrem Unternehmen bestellt ist? Sind Sie bereits ein Champion und haben alle erforderlichen Schritte umgesetzt? Oder stehen Sie erst am Anfang und überlegen gerade, wo Sie die ersten Schritte setzen sollten und welche Möglichkeiten es gibt? Nutzen Sie unseren CREM Kompass-Check – und das kostenlos und ganz unverbindlich. Der Ablauf unseres Kompass-Checks erfolgt in drei Phasen:
1. Workshop
Unsere Experten erhalten durch eine ca. 90 minütige gezielte Befragung einen Eindruck von Ihrem Unternehmen und der aktuellen digitalen Reife.
2. Design
Auf Basis der Workshop-Ergebnisse leiten wir individuelle Maßnahmen ab und zeigen branchenübliche und individuelle Chancen auf.
3. Roadmap
Abschließend erhalten Sie von unseren Experten Ihre persönliche Handlungsempfehlung als Orientierung ganz bequem per E-Mail.
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